Junior HR Specialist (m/w/d) - #945958

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als

Operative Personalbetreuung und Administration

• Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung


• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in den relevanten HR-Systemen

Dokumenten- und Entgeltmanagement

• Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen


• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister

Fuhrparkkoordination

• Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen, abrechnungs- oder dokumentenbezogenen Anliegen


• Organisation fuhrparkbezogener Unterlagen sowie Koordination von Fahrzeuglieferungen und -abholungen

Projekt- & Prozessoptimierung

• Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des Personalbereichs


• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer Tools

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung


• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten


• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Prozessen


• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt


• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen


• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt


• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei


• Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss


• Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region


• Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist


• Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

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