Assistenz der Geschäftsführung 20-25 h (m/w/d) - #935627

Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung und Unterstützung im Orderhandling welche, das Team der IST Innuscreen GmbH verstärkt und einen echten Unterschied macht. Seit der Gründung im Jahr 2005 hat sich IST Innuscreen auf die Nukleinsäureisolierung und -aufreinigung, molekulare Diagnostik sowie molekularbiologische Reagenzien spezialisiert. Unsere Geschäftsbereiche basieren auf mehreren einzigartigen Technologieplattformen zur Isolierung und Aufreinigung von Nukleinsäuren, der Extraktion hochmolekularer DNA für NGS-Anwendungen und der Anreicherung von Biomolekülen wie zellfreien Nukleinsäuren, Viren, Phagen oder subzellulären Partikeln. Diese Plattformen sind durch 38 Patente und Patentanmeldungen geschützt.

Worum geht es in dieser Rolle der Assistenz?

Sind Sie motiviert, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu fördern und die Effizienz im Unternehmen zu steigern? Haben Sie Freude daran, eine zentrale Rolle bei der Optimierung von Abläufen, der Qualitätssicherung und der Einhaltung von Standards zu übernehmen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Als Assistenz der Geschäftsführung und Orderhandling übernehmen Sie die Verantwortung für die präzise und termingerechte Bearbeitung von Bestellungen sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt und Teil eines dynamischen und engagierten Teams.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Assistenz bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung.
• Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei internen und externen Kommunikationen, sowohl schriftlich als auch telefonisch, sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Archivierung von Verträgen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten.
• Event- und Meetingorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen, Besprechungen und anderen organisatorischen Aufgaben.
• Urlaubsvertretung und Unterstützung im Orderhandling: SAP - Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  
  

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie:

• Bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sind teamfähig
• Haben Kommunikationsstärke
• Sind diskret und haben Organisationstalent
• Arbeiten genau und sorgfältig
  
  

Besitzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir engagieren uns für umweltfreundliche Initiativen und nehmen aktiv an EcoVadis teil, um nachhaltige und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken zu fördern.
• Wir bieten moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Arbeitsstationen, um Produktivität und Komfort zu steigern.
• Wir priorisieren das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.