Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d) - #935329

Klingt spannend?

Das Sind Wir

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben.

Wir sind ein Team aus 27 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung
• Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
• Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften
• Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren
• Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3
• QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
• Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
• Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung
  
  

Das Know-how Dafür

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
• Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung
  
  

Zusätzlich Von Vorteil

• Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
• Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
  
  

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Eine Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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Vorteile eines Tarifvertrages