Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst - #1001782

Der Familienunterstützende Dienst (FuD) der Franz Sales Wohnen GmbH begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien durch individuelle Assistenz- und Entlastungsangebote. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Std. / Woche als Krankheitsvertretung.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner
• Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation
• Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit
• Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Vivendi ist vorteilhaft
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebsfeste und –ausflüge
• Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
• Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung
• Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente

• Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2028 befristet
• Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool. 
• Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns darüber.
• Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.

• Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Arkenau unter 0201/520501265