Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen - #999504

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2026 oder dem 01.10.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung und Personalarbeit.

Deine Aufgaben – vielfältig und spannend:

Buchhaltung, Finanzwesen & Lohnbuchhaltung

• Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung, OPOS-Überwachung, Mahnwesen)
• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung von Lieferscheinen, Verbuchung und Zahlungsabwicklung)
• Führung und Verbuchung der Barkasse sowie Buchung der Bankkonten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (im Vertretungsfall eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung)
• Pflege des Anlagevermögens
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Personalverwaltung

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (insbesondere im Vertretungsfall)
• Anlegen und Pflege von Personalakten
• Erstellung und Abwicklung von Ehrenamtsverträgen inkl. Terminorganisation zur Unterzeichnung
• Verwaltung von Immatrikulationsbescheinigungen

Allgemeine Verwaltung & Organisation

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Arbeitsunfallberichten
• Organisation der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen und Akten
• Anlage und Pflege von Ordnerstrukturen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (gelegentlich)

Wer Du bist:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Alternativ verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder eine adäquate Weiterbildung (z. B. als geprüfte/r Finanzbuchhalter*in (m/w/d))
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), da in der Personalverwaltung eine enge Kommunikation mit Mitarbeiter*innen notwendig ist
• MS Office – insbesondere Word und Excel – beherrschst Du sicher
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir:

Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und profitierst von einer Gleitzeitregelung mit Kernzeitbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.

Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist – mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unser E-Bike-Leasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst Du kostenfrei unseren Fitnessraum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate Benefits profitieren.

Fortbildungsangebote: Profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB-Bildungswerk in Köln und entwickle Dich kontinuierlich weiter.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA EG 6, inkl. Jahressonderzahlung.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

So bewirbst Du Dich

Über unser Online-Bewerbungsformular kannst Du Dich direkt bewerben – mit Deinem aktuellen Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben.

Die Bewerbungsfrist ist bis zum 21.07.2026.

Erste Eindrücke von uns gefällig? Du findest uns auch auf Instagram: asb_bochum

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!