Office & Operations Coordinator (w/m/d) Teilzeit - #999268

Start Datum Ab sofort Arbeitszeitmodell Teilzeit Vertragsart
Befristet Mobiles Arbeiten Kein mobiles Arbeiten Referenz ID JR123455 Unternehmen Rhenus MTG GmbH Ort Mannheim Tätigkeitsfeld Administration | Assistenz Geschäftsfeld
Road Freight Kontaktperson Teresa Stanescu
+49 (2103) 919432

Deine Vorteile

Ladestation für Elektrofahrzeuge

Lade dein E-Auto bequem vor Ort und starte nachhaltig in den Arbeitstag – für mehr Flexibilität, Komfort und einen Beitrag zu einer grüneren Zukunft

Events

Erlebe unvergessliche Momente bei gemeinsamen Events, die Teamgeist stärken, Austausch fördern und Raum für echte Begegnungen schaffen

Mitarbeiterrabatte

Profitiere von attraktiven Vergünstigungen und exklusiven Angeboten – für mehr Vorteile im Alltag und zusätzliche Wertschätzung deiner Arbeit

Freie Getränke

Genieße kostenlose Getränke im Arbeitsalltag – für frische Energie, kleine Pausen zwischendurch und ein rundum angenehmes Arbeitsumfeld

Onboarding

Starte von Anfang an sicher durch – mit klaren Prozessen, persönlicher Begleitung und einem strukturierten Einstieg, der dir Orientierung und Vertrauen gibt

Individuelles Wachstum

Entwickle dich fachlich und persönlich weiter – mit Raum für neue Impulse, individuelle Förderung und die Möglichkeit, dein volles Potenzial zu entfalten Referenz ID JR123455 Unternehmen Rhenus MTG GmbH Ort Mannheim Tätigkeitsfeld Administration | Assistenz Geschäftsfeld
Road Freight Kontaktperson Teresa Stanescu
+49 (2103) 919432

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

Das erwartet dich bei uns:

• Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung verschiedenster Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher.
• Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen – von der zentralen Standortorganisation bis hin zu sämtlichen administrativen Abläufen.
• Die Koordination interner Projekte gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie das aktive Voranbringen von Optimierungen unserer Standortprozesse.
• Standort-Events (z. B. Weihnachtsmarkt, Besuchstage) werden von dir konzipiert, geplant und realisiert; inklusive der dazugehörigen internen Kommunikation, die Transparenz und eine starke Standortkultur fördert.
• Auch personaladministrative Themen wie die ATOSS-Zeiterfassung werden von dir zuverlässig betreut und in unsere HR-Prozesse integriert.

Das bringst Du mit

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss – idealerweise mit Schwerpunkt Büro-, Personal- oder Projektmanagement.
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit administrativen und organisatorischen Prozessen; Erfahrung in der Logistikbranche ist ein Plus, aber kein Muss.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination von standortübergreifenden Themen – du behältst den Überblick, priorisierst sicher und handelst lösungsorientiert.
• Eine zuverlässige, proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit der Niederlassungsleitung Themen voranzutreiben.
• Freude am Umgang mit Menschen, ein professionelles Auftreten und Lust, Standortkultur aktiv mitzugestalten.

Top Employer Deutschland

Die Top-Employer-Zertifizierung wird vom Top Employers Institute an Organisationen vergeben, die herausragende Qualität in einem umfassenden Spektrum von Personalpraktiken unter Beweis stellen. Der Zertifizierungsprozess bewertet mehrere Schlüsselbereiche, darunter Unternehmens- und Personalstrategie, Talentstrategie, Arbeitsumfeld, Lernen und Entwicklung, Wohlbefinden, Gesamtvergütung, Diversität und Inklusion, Employer Branding und mehr.

Sie zeichnet Arbeitgeber aus, die sich dafür einsetzen, eine bessere Arbeitswelt zu schaffen. Der Erhalt dieser Zertifizierung bestätigt das Engagement einer Organisation, kontinuierlich ein fortschrittliches, menschenzentriertes Arbeitsumfeld aufzubauen und die gesamte Employee Experience zu verbessern. Sie gilt als ein Qualitätssiegel für hohe HR-Standards auf lokaler wie auch globaler Ebene.

Geschäftsfeld

Road Freight

Logistik braucht intelligentes Management, damit Waren zur rechten Zeit am rechten Ort sind – unsere Transportlösungen gewährleisten genau das. Das Produktportfolio von Rhenus Road Freight reicht dabei von Sammelgut über Teil- und Komplettladungen bis hin zu Gefahrgut- und Spezialtransporten. Zusammen mit begleitenden Dienstleistungen wie Ver sicherungen oder Zoll, entstehen daraus individuelle und branchenspezifische Full-Service-Pakete. Wir sind pragmatisch und unkompliziert. Dabei eröffnet unser permanenter Wachstumskurs langfristige Perspektiven für all unsere Mitarbeiter sei es Fachkräfte oder Quereinsteiger.

Willkommen bei Rhenus

Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt

Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.

Bewerbungsprozess

Online Bewerbung

Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.

Bewerbungssichtung

Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.

Auswahlprozess

Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.

Onboarding

Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.

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