Infrastrukturkoordinator (w/m/d) - #999242

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Infrastrukturkoordinator (w/m/d) für die Krankenhausapotheke

in Vollzeit, die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

IHR AUFGABENGEBIET

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister in den Bereichen Wäscheversorgung, Reinigung und Technik zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für die Themen Qualitätsmanagement und Datenschutz innerhalb der Apotheke
• Koordination Schulungsmanagement u.a. AskKnow
• Koordination operativer Fragestellungen zum IT Dienstleister
• Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels interner und externer Schnittstellen sowie beteiligter Dienstleister
• Arbeitssicherheit u.a Teilnahme an Sitzungen und Begehungen inkl. SOS Begehungen
• Begleitung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen inkl. Teilnahme am Steuerungsausschuss
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Apothekenpräsenz im Intranet, Internet und auf Social-Media-Kanälen
• Risikomanagement und Vertragsmanagement
• Impulse für Vertragsanpassungen aufgrund geänderter Anforderungen
• Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Reklamationen und Beschwerden zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Apotheken-, Gesundheits- oder Krankenhauswesen, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Projektmanagement
• Vielseitige EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und ggf. Projektsteuerungsoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, zielgruppenorientiert mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Fachbereichen und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen

WIR BIETEN

• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E9b TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• nah.sh-Firmenabo
• Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
• Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Janet Leimann
Koordinatorin strategische Apothekenorganisation und Abrechnungsprozesse
Tel.: 040 181887-3906

Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Tangstedter Landstraße 400
22417 Hamburg

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