Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) IT-Einkauf - #999041

„Wir sind ein bunter Haufen“ - bei der Stadt Gelsenkirchen erwartet Dich Vielfalt und Abwechslung. Über 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich hier täglich in rund 80 verschiedenen Berufsfeldern um das Leben der Einwohnerschaft einfacher zu gestalten. Als IT-Haus der Stadt Gelsenkirchen kümmern wir uns um die Informations- und Kommunikationstechnologie, fördern die Digitalisierung kommunaler Verwaltungsprozesse und bewegen uns auf modernen Hard- und Softwareplattformen. Mit unserem vielseitigen Aufgabenspektrum vereinfachen wir den kommunalen Alltag. Die Schwerpunkte der Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el) liegen vor allem in folgenden Themenbereichen:

• Umfassende Serviceleistungen bei der Einführung, Fachberatung und Betreuung kommunaler Anwendungssoftware
• Installation, Support & Betrieb modernster Server und Endgeräte
• Realisierung von Projekten aus dem Bereich E-Government und Smart City-Projekten
  
  

In unserer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung gkd-el ist im Bereich Kaufmännische und Zentrale Dienste eine Vollzeitstelle einer/eines

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) IT-Einkauf unbefristet zu besetzen.

Das sind Deine Aufgaben bei uns:

• Durchführung und Steuerung komplexer Vergabe- und Beschaffungsverfahren für Hard- und Software, IT-Dienstleistungen und Cloud-Leistungen für die gesamte Stadtverwaltung in enger Zusammenarbeit mit den Referaten Rechnungsprüfung, Stadtkämmerei und Finanzen und Recht.
• Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren (Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Vertragsbedingungen, Wertungskriterien, EVB-IT-Verträge etc.).
• Eigenverantwortliche Markterkundungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Lebenszykluskostenberechnungen und Preisverhandlungen mit Anbietern, einschließlich Auswertung komplexer Angebote und Verhandlungsprotokolle.
• Beratung der Fachdienststellen zu vergabe-, vertrags- und haushaltsrechtlichen Fragen im IT-Beschaffungskontext, Plausibilitätsprüfung von Bedarfsanmeldungen und Beratung bei der Wahl der Verfahrensart.
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Bündelung von IT-Beschaffungen (Rahmenverträge und Abrufverträge, Kooperationen mit anderen Kommunen/IT-Dienstleistern) zur Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit, Interoperabilität und IT-Sicherheitsstandards.
• Mitarbeit bei beschaffungsbezogenen IT-Projekten.
  
  

Das bringst Du mit: - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) - vorzugsweise in Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung - oder - Eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsfachliche Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann/frau oder vergleichbar) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Vergabe- bzw. IT-Einkaufsbereich, die die Ausübung gleichwertiger Tätigkeiten ermöglicht. - Die jeweiligen Abschlüsse müssen in Deutschland anerkannt sein und mit der Bewerbung vorgelegt werden. - Gute nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) sowie eine Bewerbung in deutscher Sprache. Die Bestätigung zum Sprachniveau muss mit der Bewerbung vorgelegt werden. - Praktische Erfahrung in der Durchführung strukturiert dokumentierter Vergabeverfahren (national und/oder EU-weit), idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Umfeld. - Sicherer Umgang mit eVergabe-Plattformen und gängiger Office-Software. - Grundlegende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im IT-Vertragsrecht (insb. EVB-IT). - Verständnis für Datenschutzanforderungen (DSGVO) und Grundlagen der Informationssicherheit (z. B. BSI-Standards). - Erfahrung im IT-Einkauf – insbesondere mit Rahmenverträgen, Cloud-Leistungen und komplexen IT-Dienstleistungsverträgen – ist von Vorteil, aber keine zwingende Einstellungsvoraussetzung; die Bereitschaft, sich diese Spezifika schnell anzueignen, setzen wir voraus. - Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten gegenüber Bietern und internen Auftraggebern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. - Neben der fachlichen Erfahrung runden Organisationsstärke, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit das Profil ab und bereichern das Team.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche für Beschäftigte. Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD (Bereich IT)
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Die Tätigkeit ist regelmäßig mehrtägig am Arbeitsort in Gelsenkirchen auszuüben
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen von Schulungen und Trainings
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
  
  

Das sind deine Ansprechpersonen:

Für weitere Informationen steht die Bereichsleiterin Yvonne Klemin (Telefon 0209 169-4977) gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern Du diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprichst.

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann bewerbe Dich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.07.2026 direkt hier durch Klick auf den Button

"Online-Bewerbung"

• Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin findest Du unter
  
  

www.gelsenkirchen.de/karriere

und www.einbunterhaufen.de