Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - #998684

J. P. SAUER & SOHN MASCHINENBAU GMBH


Datum: vor 18 Stunden
Stadt: Kiel, SH
Vertragstyp: Ganztags

Ihre Karriere bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH

Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang



Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang für das neue Team Unternehmensservices.



Tätigkeitsbeschreibung

Als zentrale Schnittstelle unseres Hauses gestalten Sie mit Ihrer Tätigkeit am Empfang aktiv den professionellen Außenauftritt und stellen eine serviceorientierte Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sicher. Darüber hinaus koordinieren Sie die Telefonzentrale sowie organisatorische Abläufe rund um das Konferenzzentrum und arbeiten dabei eng mit internen Ansprechpartnern zusammen. Mit Ihrer offenen, service-orientierten und zuverlässigen Art tragen Sie entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.



Ihre Aufgaben

- Vermittlung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache - Begrüßung von Gästen und Koordination mit den internen Ansprechpartnern - Eintrittsverwaltung externer Dienstleister - Bevorratung und Bewirtungsorganisation für das Konferenzzentrum - Erfassung von Stammdaten und weiteren kaufmännischen Aufgaben - Frankierung, Versand und Verteilung von Postsendungen - Unterstützung von organisatorischen Aufgaben im Team Unternehmensservices



Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung gängiger IT-Programme
  • Vertretungsbereitschaft sowie Flexibilität
  • Bereitschaft zur Weiterbildung


Unser Angebot

  • Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
  • Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
  • Angebot von Firmensport über Hansefit
  • 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)


Ihre Arbeitszeit: Teil- / Vollzeit

Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Hinweis: Diese Stelle / dieser Arbeitsplatz ist auch für schwerbehinderte Personen geeignet und ist in diesem Fall wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15
24159 Kiel
Germany

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