Central Offices Coordinator (m/w/d) - #998405

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.
Für unsere Zentrale am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken

Central Offices Coordinator (m/w/d)

Was Sie bei uns machen

• Das Empfangen und die Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen und gewährleisten die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel
• Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale
• Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln
• Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen
• Darüber hinaus führen Sie Bonitätsprüfungen durch

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden, im besten Fall mit bestandener Ausbildereignungsprüfung nach AEVO, um diesen Bereich zu unterstützen
• Einen routinierten Umgang mit MS Office

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, und Sie uns Ihre Bewerbung über unser Onlineportal zukommen lassen. Sollten Sie vorab Fragen haben, dann können Sie uns gerne unter folgender Rufnummer kontaktieren: 0421-4586303.