Sekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie - #998279

Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara


Datum: vor 4 Tagen
Stadt: Bielefeld, NW
Vertragstyp: Ganztags
In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet bis zum 31.03.2028 eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.
  • Sie organisieren die reibungslose Kommunikation zwischen der Ambulanz und dem (teil-)stationären Bereich.
  • Sie widmen sich der Belegungssteuerung und dem Entlassmanagement in Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik.
  • Sie sind für die Bearbeitung der Klinikdokumentation und die Bestellung von Klinikbedarf zuständig.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten die Handgeldkassen.
  • Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen.

IHR PROFIL

  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.
  • Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
  • Sie verfügen über sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen sowie ein zugewandtes und freundliches Auftreten.
  • Sie sind flexibel und zeigen Engagement beim Mitgestalten der Sekretariats- und Klinikabläufe im multiprofessionellen Team.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office sowie anderen gängigen EDV-Systemen.

IHRE VORTEILE

  • In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
  • Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
  • Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

Veröffentlichen Sie einen Lebenslauf

Ähnliche Jobs

Produktdesigner (m/w/d)

Hebie GmbH & Co.KG, Bielefeld, NW
vor 17 Stunden
GESTALTE MIT UNS LÖSUNGEN RUND UM DIE ZWEIRADMOBILITÄT! In unserer Entwicklungs- und Konstruktionsabteilung entstehen innovative Produkte und intelligente Lösungen für Fahrräder und E-Bikes weltweit. Von leichten Gepäckträgersystemen bis zu smarten Schutzlösungen – bei uns kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Produkte von der ersten Skizze bis zur Serienfertigung mitgestalten. Für unseren Standort in Bielefeld oder alternativ in Münster...

Telefonmarketing (m/w/d) 603,- € Basis

Schröder Team, Bielefeld, NW
vor 1 Woche
Wir suchen ab sofort für unseren Vertrieb eine Aushilfe (m/w/d) auf 603,- € Basis für das Telefonmarketing. Ihre Aufgaben telefonische Kundenbetreuung Pflege von Bestandskunden Kundenakquise Das bringen Sie mit Zuverlässigkeit zeitliche Flexibilität Kundenorientierung Das können Sie von uns erwarten: vom Zuhause arbeiten möglich flexible Arbeitszeiten Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt online! Wir freuen uns auf Ihr Profil! Hinweis:...

Geschäftsleiter (m/w/d)

Handelshof Köln Stiftung & Co.KG Betriebsstätte Bielefeld, Bielefeld, NW
vor 2 Wochen
Für unseren Markt in Bielefeld suchen wir Sie als Geschäftsleiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Optimierung des reibungslosen Gesamtablaufs im C+C- und Lieferservice-Bereich Ihnen obliegt die Sicherung der Umsatzentwicklung und Optimierung der Kosten- bzw. Ergebnisentwicklung Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen Sie wirken bei der Personalführung und Personalentwicklung mit Sie leiten, motivieren und...