Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung - #997300

HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung in Teilzeit (15h - 20h).

Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung | Mannheim

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung
• Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
• Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
• Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst
• Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen
• Vertragswesen: Sie überprüfen und erstellen u. a. Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, um beste Ergebnisse zu erzielen
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
• Einen neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
• Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser, usw.)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich online bei uns!

Ihr Ansprechpartner