Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (Teil oder Vollzeit) - #996610

Mach den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn. Bei Climate Pioneers kannst du dich selbst verwirklichen und in einem regionalem, nationalen und internationalen Umfeld lernen und agieren. sende uns deine Bewerbung ganz unkompliziert per E-Mail an [email protected].

Werde Teil der nachhaltigen Revolution. Unser Kölner Team besteht aus kreativen Köpfen,

die sich für Nachhaltigkeit, Innovation und Technologie begeistern. Mit uns hast du

Menschen an deiner Seite, auf die du dich verlassen kannst. Unser Ziel ist es, die individuelle

Haltung und persönlichen Fähigkeiten eines Jeden zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort einen projekterfahrenen,

organisationsstarken Office Manager in Teil- oder Vollzeit mit Begeisterung für digitale

Medien und Nachhaltigkeit. Dich erwartet bei uns viel Raum für Eigeninitiative und

Verantwortung von Anfang an, sowie breitgefächerte Praxiserfahrungen und die Abwicklung

vielseitiger administrativer, sowie organisatorischer Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und administrative Unterstützung für die

Gesch.ftsführung

• Facility Management für unsere drei Standort in der Kölner Altstadt

• Unterstützung der Büroorganisation

• Archivierung relevanter Dokumente am Standort

• Betreuung und Bewirtung von Partnern und Unterstützung bei Events am Standort

• Operativ administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder

Offboarding

• Unterstützung bei Rechnungsbuchung

• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Materialien

• Delegation/Übergabe von Arbeit während der Urlaubszeit

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Flexibilität

• Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit Kunden- und Zielorientierung

• Problemlösungskompetenz, analytisches Denken, Innovationsfreude und

Verantwortungsbewusstsein

• Durch Eigenmotivation, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Systematik geprägte

Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Hohe Belastbarkeit

Was wir Dir bieten:

• Eine spannende Position in einem dynamischen, von Innovation und Wertschätzung

geprägten Unternehmen in der Nachhaltigkeitsbranche

• Attraktive leistungsorientierte Vergütung;

• Flexible Arbeitszeitenregelungen im Rahmen einer 20 – 40 h-Woche;

• Freiraum für die selbstständige Gestaltung Ihrer eigenverantwortlichen Tätigkeit;

• Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien;

• Betriebliche Altersvorsorge;

• Kostenloses Obst und Getränke;

• Corporate Benefits / Mitarbeiterangebote.