Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) - #996047

Da Vinci Engineering GmbH


Datum: vor 23 Stunden
Stadt: Stuttgart, BW
Vertragstyp: Ganztags
Einsatzort: 70178 Stuttgart / Deutschland Referenznummer: 22335

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
  • Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
  • Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
  • Sichtung der E-Mails der Abteilungsleitung sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
  • Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
  • Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
  • Durchführung und Anlegen von Bestellungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
  • Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ..
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Nicht zögern. Gleich bewerben! Du hast Fragen zu dieser Stelle? Kontaktiere mich

Herr Martin Staiger

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 170

[email protected]

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

Veröffentlichen Sie einen Lebenslauf

Ähnliche Jobs

Spatial Designer (all genders)

LIGANOVA HORIZON, Stuttgart, BW
vor 1 Woche
JOIN US Ab Juli 2026 suchen wir einen ( Senior) Spatial Designer (all genders). Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich! What You Do Du entwickelst kreative, ästhetische und ganzheitliche Design-Konzepte für internationale Kunden aus den Bereichen Fashion, Lifestyle, Automotive & Hospitality Vom ersten Funken bis zur Umsetzung – du arbeitest an der großen Idee, ganzheitlichen Konzepten...

Gesamtserviceleiter / Leitung After-Sales (m/w/d) After-Sales-Führungsposition mit standortübergreifender Gesamtverantwortung

AVAG Holding SE, Stuttgart, BW
vor 2 Wochen
After-Sales-Führungsposition mit standortübergreifender Gesamtverantwortung Großraum Stuttgart AVAG Holding SE unbefristet After-Sales, Führung, Service Vollzeit Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen...

Kfz-Mechatroniker / Kfz-Mechaniker (m/w/d) für unsere Standorte in Stuttgart

AVAG Holding SE, Stuttgart, BW
vor 2 Wochen
für unsere Standorte in Stuttgart Esslingen, Stuttgart - Pragstraße, Stuttgart Ost - Abelsbergstraße Autohaus Staiger GmbH unbefristet Werkstatt Vollzeit Das Autohaus Staiger ist ein etabliertes Autohaus und bereits seit 1900 Opel Partner aus Überzeugung – und damit der älteste Opel Partner der Welt. Als Teil der AVAG Holding SE, einer der führenden Automobilhandelsgruppen Europas mit rund 110.000 verkauften Fahrzeugen pro...