E-Learning & Change Specialist (m/w/d) - #995756

Du gestaltest Veränderungen so, dass sie im Alltag wirklich funktionieren – durch verständliche Kommunikation, praxisnahe Trainings und smarte Dokumentation. Dabei nutzt du E‑Learning und KI gezielt, um Inhalte effizient und wirkungsvoll aufzubereiten.

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten E-Learning & Change Specialist (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes bis zum 30.04.2028 befristet.

Deine Aufgaben

• Du begleitest ein strategisches Transformationsprojekt kommunikativ, didaktisch und organisatorisch – von der Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag
• Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf und sorgst für Transparenz zu Zielen, Fortschritten und Veränderungen
• Du bringst die Perspektive der Anwender ein, erkennst Bedarfe frühzeitig und nutzt Feedback zur kontinuierlichen Optimierung
• Du konzipierst und steuerst Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung neuer Prozesse und Systeme
• Du erstellst und pflegst praxisnahe Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Wissensformate (z. B. Leitfäden, E-Learnings, FAQs)
• Du übersetzt fachliche Anforderungen in verständliche Inhalte und unterstützt den Anwendungstransfer in zentrale Systeme (z. B. DYCE, Jira, CRM)
• Du arbeitest eng mit Projektbeteiligten zusammen und stellst eine konsistente Vermittlung sicher
  
  

Deine Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Kommunikation, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder (Wirtschafts-)Informatik
• Du bringst Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen, Wissensinhalten oder E-Learnings mit und bereitest komplexe Inhalte verständlich auf
• Du bringst Erfahrung in Transformations- oder Digitalisierungsprojekten mit, denkst prozessual, übergreifend und ganzheitlich und kennst idealerweise Systeme wie ERP, CRM oder Projektmanagement-Tools
• Du hast ein gutes Gespür für interne Kommunikation und vermittelst sicher zwischen Fachlichkeit, Technik und Anwenderperspektive
• Du analysierst Inhalte schnell, bereitest sie praxisnah auf, findest dich sicher in externen Projektstrukturen ein und gestaltest Projektkommunikation sowie Transformation aktiv mit
• Du überzeugst durch Organisationsstärke, Empathie und Pragmatismus und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu begleiten
• Du bringst praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools mit und setzt sie gezielt zur Weiterentwicklung von Content ein
  
  

Start: frühestmöglicher Zeitpunkt

Standorte: Münster, Essen, Stuttgart, München, Lauf (Nürnberg) oder Home-Office möglich

Das Bieten Wir Dir

Wir sind ein zertifizierter Great Place to Work und der gefragte ERP-Spezialist im Handel. Als Microsoft Solutions Partner kombinieren wir exzellentes Handelswissen mit IT-Lösungen und sind für unsere mehr als 1.680 Kunden der langjährige IT-Partner. Wir bieten die Vorzüge eines etablierten mittelständischen Unternehmens und den Freiraum, um selbst gestalten zu können. Unser Umfeld eröffnet dir viel Platz für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in der GWS
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernen KI-Tools & zukunftsorientierten Technologien
• Ein eigenes KI-Board & KI-Lab für innovative Projekte
• Attraktive Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und vieles mehr
• Eine offene Unternehmenskultur & flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Sportkurse, Massagen und Kreativräume (z.B. Billard & Kicker)
  
  

Und vieles, vieles mehr...

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns stark macht.

Schaue dich um unter: https://gws.ms/tour/

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!