Mitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsbetreuung und Besucherservice - #995733

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Messeauftritten, Informationsständen und Präsentationsterminen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besuchergruppen
• Ansprechpartner für Gäste, Besucher, Partner und Dienstleister vor Ort
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besuchen
• Mitwirkung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Kommunikation und Veranstaltungen
• Koordination von Abläufen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
  
  

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder in einem verwandten Tätigkeitsfeld besitzen
• Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und repräsentativen Aufgaben haben
• über ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten verfügen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise besitzen
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen haben
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität für Sie kein Fremdwort ist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen haben
• die Bereitschaft besitzen, Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten zu begleiten
• idealerweise erste Erfahrungen in der Betreuung von Veranstaltungen, Besuchergruppen oder Messeformaten haben
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie Bereitschaft zu dienstlich veranlassten Fahrten haben
• mindestens 35 Stunden pro Woche verfügbar sind
  
  

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
  
  

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/