Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote - #994684
PIMA Health Group
Datum: vor 11 Stunden
Stadt: Düsseldorf, NW
Vertragstyp: Ganztags
Heimarbeit
Deine Aufgaben
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, zu organisieren und behältst auch in Excel-Listen oder Postfächern den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Office-Alltag im Kundenmanagement mit Freude und Weitblick gestaltet, auch wenn nicht alles von Anfang an sitzt.
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, zu organisieren und behältst auch in Excel-Listen oder Postfächern den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Office-Alltag im Kundenmanagement mit Freude und Weitblick gestaltet, auch wenn nicht alles von Anfang an sitzt.
- Prüfung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Beantwortung, Weiterleitung, Sortierung)
- Erfassung und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
- Unterstützung und Koordination von Werkstudierenden (inkl. Einarbeitung & Aufgabenüberblick)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben (z.B. Tagesnachweise, Anfragen, Listenpflege)
- Dokumentation von Meetings und Nachverfolgung offener Punkte
- Terminkoordination der Hotline für unsere Großkunden
- Du hast Spaß an Organisation und Struktur
- Du bist kommunikativ, sorgfältig und lösungsorientiert
- Erste Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Einkaufsbereich ist von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel (z.B. XVERWEIS, Verweisfunktionen, Tabellenpflege, Filter & Sortierungen)
- Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und ein herzliches Team
- Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Homeoffice und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Wie bewerbe ich mich?
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