Lehrsekretär (m/w/d) - #944574

University Hospital Heidelberg (UKHD)

Datum: vor 15 Stunden

Stadt: Heidelberg, BW

Vertragstyp: Ganztags

Ihre Aufgaben

Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Unterstützung der Lehrkoordination
Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
Abrechnungen von Honoraren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
Hohe kommunikative und gute schreibtechnische Fähigkeiten
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Studierenden
Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Moodle, etc.
Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Unterstützung der Lehrkoordination
Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
Abrechnungen von Honoraren

Ihre Aufgaben

Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Unterstützung der Lehrkoordination
Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
Abrechnungen von Honoraren
Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
Unterstützung der Lehrkoordination
Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
Abrechnungen von Honoraren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
Hohe kommunikative und gute schreibtechnische Fähigkeiten
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Studierenden
Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Moodle, etc.
Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
Hohe kommunikative und gute schreibtechnische Fähigkeiten
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Studierenden
Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Moodle, etc.
Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Ein freundliches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Wir bieten Ihnen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Ein freundliches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Ein freundliches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Sonia Kurczyk via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Sonia Kurczyk – Lehrkoordination Humanmedizin

Im Neuenheimer Feld 130.3

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 56 34360

[email protected]

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Sonia Kurczyk via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

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Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Sonia Kurczyk – Lehrkoordination Humanmedizin

Im Neuenheimer Feld 130.3

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 56 34360

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