Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d) - #944432

Willkommen bei Schieffer – wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wird

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Mit unseren 250 Mitarbeitern am Stammsitz in Lippstadt sind wir stolz darauf, Teil eines globalen Netzwerks von 600 Mitarbeitern in der internationalen Schieffer Firmengruppe zu sein.

Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Ein weiterer Bestandteil unseres Produktportfolios ist die Entwicklung und Herstellung von medienführenden Leitungssystemen für die Hydraulik und Industrie innerhalb unserer Produktlinie Fluid.

Durch unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit haben wir uns das Vertrauen unserer Kunden erarbeitet und sind stolz darauf, unsere Produkte nach den strengen Standards der ISO 9001 und IATF 16949 zu fertigen.

Bei Schieffer sind wir stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und einen Beitrag zu unserem Erfolg leisten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Erstellung von Versand- und Auslieferungsdokumenten

Erstellung und Prüfung aller notwendigen Unterlagen für den Versand, wie Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) sowie Ursprungszeugnisse, unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Kundenanforderungen, sowie die Erstellung von Langezeitlieferantenerklärungen (LLE)

Zollabwicklung im Im- und Exportbereich

Selbstständige Abwicklung zollrechtlicher Prozesse bei Ein- und Ausfuhren, inklusive elektronischer Zollanmeldungen über ATLAS und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie Überwachung von Zollfreigaben und Kommunikation mit der Zollbehörde

Anmeldung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen

Organisation, Anmeldung und Nachverfolgung von Versandaufträgen im nationalen und internationalen Versand – inklusive Auswahl geeigneter Transportmittel und Abstimmung mit Spediteuren und Paketdiensten

Wareneingangsbuchung im ERP-System

Systemgestützte Erfassung eingehender Warenlieferungen sowie Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferpapieren

Leergutmanagement

Verwaltung und Bestellung von Transportverpackungen und Ladungsträgern (z. B. Paletten, Gitterboxen), einschließlich regelmäßiger Abstimmung der Leergutkonten mit Kunden und Spediteuren

Prüfung und Kontierung von Speditions- und Frachtrechnungen

Kontrolle und sachliche Prüfung eingehender Fracht- und Speditionsrechnungen im Abgleich mit vertraglich vereinbarten Konditionen und tatsächlichen Versandaufträgen

Organisation und Koordination von Seetransporten

Planung, Beauftragung und Überwachung von Seefrachtsendungen – Abstimmung mit Dienstleistern und Erstellung der erforderlichen Exportdokumente

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung/Ausbildung zum Speditionskaufmann
• Berufserfahrung im Bereich Logistik/Versand
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht
• Guter Umgang mit MS-Office Programmen
• Sicherer Umgang mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir bieten Ihnen

• Ein offenes und familiäres Betriebsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung & attraktiven Sozialleistungen
• Mitarbeiterrabatte & interessante Sportangebote
• Jobradleasing
• Fachliche und persönliche Weiterbildung