Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management - #944417

Die CBS University of Applied Sciences ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an zehn Standorten. Unter dem Motto „Creating Tomorrow“ gestalten wir die Bildung der Zukunft in Wirtschaft, Soziales, Pädagogik und Gesundheit. Wir stehen für Vielfalt, Nachhaltigkeit und Teamgeist – in einem internationalen, dynamischen Umfeld, das deine Ideen schätzt. Werde Teil der CBS – Gestalte die Zukunft mit uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Rheine in Teilzeit (30h) eine/n:

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management

DEINE AUFGABEN:

• Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre durch deine Besetzung des Campus vor Ort
• Administrative und organisatorische Unterstützung – du hilfst bei vielfältigen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
• Allgemeine Bürotätigkeiten – Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Post, die Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie weitere administrative Aufgaben
• Unterstützung bei Events – du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles startklar ist
• Öffnung und Schließung des Campus – du sorgst für einen geregelten Betrieb, indem du den Campus zuverlässig selbst öffnest, schließt oder dies anderweitig koordinierst
  
  

DAS BRINGST DU MIT:

• Motivation und Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest lösungsorientiert
• Freude am Umgang mit Menschen – Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe – du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Aufgaben ein
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise – du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – du kommunizierst sicher in beiden Sprachen
  
  

DAS BIETEN WIR:

• Ein innovatives, dynamisches Team – an der CBS arbeitest du in einem internationalen Hochschulumfeld, das offen für neue Ideen ist und gemeinsam viel bewegt
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum – du bist Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und du Freiraum hast, deine Aufgaben selbst zu gestalten
• Genug Zeit für Erholung – 30 Urlaubstage, frei an Rosenmontag (egal an welchem Campus du arbeitest) plus zwei zusätzliche Tage im Jahr für soziales Engagement
• Ein moderner, schön gelegener Campus – mitten in Köln-Rodenkirchen
• Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – unser dynamisches Umfeld bietet dir viele Möglichkeiten, Neues zu lernen und beruflich zu wachsen
• Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+ – einer der vielen Vorteile, wenn du an einer Hochschule arbeitest: Du kannst Hospitationen bei Partnerunis machen oder Sprachkurse im europäischen Ausland besuchen
• Coole Extras – von gemeinsamen Feiern über Zuschüsse zum Deutschlandticket, Urban Sports Club und Lease a Bike bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  
  

Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unserBewerberformularan Julia Weimbs, Leitung Students Office. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.

Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur Verfügung unter [email protected].

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

CBS University of Applied Sciences | Campus Rheine | +49 5971-40536-11 |

cbs.de