Inside Sales-Manager & Vertretung Administration (m/w) - #944179

Das Schweizer Unternehmen, New Voice International AG, wurde 1991 gegründet und beschäftigt sich seitdem mit der Konzeptionierung von innovativen Lösungen im Bereich Sicherheit, Telekommunikation und Informations-Technologie. Unsere deutsche Niederlassung, die New Voice Systems GmbH, besteht aus 17 Kolleginnen und Kollegen.

Wir suchen für unser Büro in Neuss einen:

Inside Sales-Manager & Vertretung Administration (m/w)

Ihr Aufgabengebiet im Bereich Inside Sales:

• Unterstützung Angebotserstellung für den österreichischen, deutschen & niederländischen Vertrieb


• Bestellungen an die Auftragsbearbeitung übermitteln


• Wartungsverträge Projekte (Liste pflegen und Verlängerungen)


• Österreichische, deutsche & niederländische Releasestandliste pflegen


• Angebotsliste pflegen


• Abzurechnende Supportfälle, außerhalb von Supportverträgen, an das Accounting zur Abrechnung senden


• Rechnungsreklamationen Projekte Österreich, Deutschland & Niederlanden mit der Buchhaltung klären

Ihr Aufgabengebiet im Bereich Administration:

Erste Anlaufstelle für interne Fragen, sowie:

• Bearbeitung von Bestellungen und Auslösung der Lizenz- und Hardwarelieferungen, sowie Einpflegung der Daten im CRM Tool


• Pflege von Projekt- und Kundendaten


• Einkauf von Hardware, sowie Lagerbewirtschaftung und Kontrolle


• Mitgestaltung und Instandhaltung administrativer Formulare


• Excel-Listen erstellen und pflegen (Umsatz, Wartungen etc.)

• Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroalltag


• Sie sind kommunikationsstark und überzeugen durch Eigeninitiative und Belastbarkeit, gepaart mit zielorientiertem und systematischem Arbeiten


• Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert


• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie vielfältiges Know-how in den Bereichen Telekommunikation, IT, Cloud und Sicherheitstechnik


• umfassende Einarbeitung, kontinuierliche Betreuung und regelmäßige Produktschulungen. Quereinsteiger aus der Technik oder aus dem kaufmännischen Bereich sind herzlich willkommen.


• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, motivierten und erfolgreichen Team


• spannende Aufgabenfelder und auch die Möglichkeit, temporär im Homeoffice zu arbeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!