Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d) - #942882

eila consulting GmbH & Co. KG

Datum: vor 11 Stunden

Stadt: Bayreuth, BY

Vertragstyp: Ganztags

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position von Vorteil
Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Tools wünschenswert

Deine Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Verwaltung eingehender E-Mails
Prüfung und Verteilung von Eingangsrechnungen
Verwaltung von Versicherungsverträge des Unternehmens und Koordination/Abwicklung von Schadensfällen
Administration von Firmenkreditkarten (Beleganforderung, Reklamationen, Kontrolle)
Unterstützung bei vorbereitenden Buchungstätigkeiten
Pflege und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen sowie Leasingverträgen
Unterstützung und Vertretung des Office Managements

Wir Bieten

Überdurchschnittliche Bezahlung
Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen
Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Internationale Erfahrung
BusinessBike Leasing
Firmenfitness
Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
Team Incentives / Ausflüge / Team Building

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