Schulsekretär (m/w/d) an der Gewerblichen Schule Lahr - #941882

Landratsamt Ortenaukreis


Datum: vor 12 Stunden
Stadt: Lahr, BW
Vertragstyp: Teilzeit
Ihre Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr, Besucherverkehr, Bearbeitung der Post, Erstellung von Statistiken
  • Pflege der Schülerdateien, Erstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen, Anmelde- und Aufnahmeverfahren der Schüler*innen
  • Materialbestellungen
  • Kommunikation mit fremdsprachlichen Schüler*innen und verschiedenen Institutionen, z.B. Schriftverkehr, Betreuung von Immigrant*innen
  • Übergreifende Vertretung der übrigen Sekretariatsmitarbeitenden

Ihre Kompetenzen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
  • offenes und freundliches Auftreten
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und selbständiges Arbeiten
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Warum wir

  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
  • individuelles Einarbeitungskonzept
  • engagiertes und qualifiziertes Team
  • betriebliches Gesundheits- management
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

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