Assistent*in im Backoffice (m/w/d) - #941610

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen


• Vorbereitung und Pflege des internen Business Case zur Kostenkontrolle


• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater


• Verwaltung und Organisation von Verträgen sowie Dokumentation relevanter Unterlagen


• Planung und Koordination von Terminen, einschließlich Reisebuchungen und -abrechnungen


• Strukturierte Verwaltung und Abstimmung der Unternehmenskalender in Outlook


• Unterstützung im Personalwesen, inklusive Protokollierung von Jahresgesprächen

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung


• Fähigkeit, bestehende Prozesse zu befolgen und weiterzuentwickeln


• Schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte analytische Denkweise


• Sorgfältige und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache


• Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung von Aufgaben

• Klare und strukturierte Einarbeitung: Unsere interne Schulungsakademie sorgt dafür, dass du dich schnell sicher fühlst und eigenverantwortlich arbeiten kannst.


• 30+1 Tage Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub, zusätzlich hast du an deinem Geburtstag frei!


• Strukturierte Arbeitszeiten: Geregelte und planbare Arbeitszeiten ermöglichen dir eine zuverlässige Wochenplanung ohne unvorhergesehene Überstunden.


• Transparente Kommunikation: Klare Prozesse und direkte Kommunikation sorgen dafür, dass du immer weißt, woran du bist und wie du dich weiterentwickeln kannst.


• Anerkennung & Wertschätzung: Deine Leistung wird geschätzt – Erfolge feiern wir gemeinsam in einem dynamischen und motivierten Team.


• Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Leistung wird gesehen und belohnt – du erhältst eine faire Vergütung mit Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.


• Modernes Arbeitsumfeld: Ein klimatisiertes Büro am Germania Campus in Münster mit bester Infrastruktur – Fitnessstudio, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor Ort.


• Top-Technologie & Weiterbildung: Du arbeitest mit modernster Software und KI-gestützten Tools und erhältst die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!