Teamassistenz - #941503

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine

Teamassistenz

Caritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Unabhängig von Nationalität oder Religion.

Die Geschäftsstelle ist Dienstleister für vielfältige Dienste in Bochum und dem Ennepe-Ruhr-Kreis und gleichzeitig Sitz verschiedener Beratungsdienste.

Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von mindestens 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

• Erstkontakt mit Hilfesuchenden, Empfang, Terminvergabe, Telefonservice,
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für unmittelbar zugeordnete Beratungsdienste
• Verwaltung der Zentralkasse und ergänzende Aufgaben in der Buchhaltung
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Porto
• Sicherstellung der Vertretung für das Sekretariat der Geschäftsführung
• Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung der kirchlichen Gemeinden und ehrenamtlichen Caritasgruppen
  
  

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbarer Abschluss)
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Interesse und Lernbereitschaft bezüglich weiterer Fachanwendungen
• eine freundliche, engagierte und pragmatische Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
• eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  
  

Was wir bieten:

Attraktives Gehalt nach Tarif

Wir vergüten entsprechend der AVR Caritas inkl. Jahressonderzahlungen.

Urlaub und Work-Life-Balance

Bei uns erhalten Sie bis zu 30 Urlaubstage und einen Beschäftigungsumfang, der zu Ihrer Work-Life-Balance passt.

Betriebliche Altersvorsorge

Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft und erhalten Sie von uns 5,6% vom Grundgehalt in Ihre betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Deutschlandticket

Als nachhaltiger Arbeitgeber unterstützen wir Ihre Mobilität. Mitarbeitende der Caritas Ruhr-Mitte fahren deutschlandweit für 39 € pro Monat.

Gemeinwohl verpflichtet

Wir leben für das Gemeinwohl. Unsere Gemeinwohlbilanz misst den Erfolg und hilft uns soziale und ökologische Werte ständig zu entwickeln.

Jobrad

Bleiben Sie fit mit Jobrad zu attraktiven Konditionen und Steuervorteilen beim Leasing hochwertiger Fahrräder und E-Bikes.

Kontakt

Wenn Sie an dieser neuen beruflichen Herausforderung sowie an einer kollegialen Zusammenarbeit interessiert sind, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen

Ansprechpartnerin:

Birgit Walter

Personalabteilung