Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- und Nachsorgeplanung (m/w/d) - #939521

Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 40 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße in Hamm.

Ihre Aufgabenschwerpunkte …

• Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)


• Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)


• Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)


• Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten


• Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung


• Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung


• Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.


• Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten


• Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis


• Forum einpflegen und bearbeiten


• Terminpläne elektronisch versenden


• Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)


• E-Mail Bearbeitung


• Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten


• Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA


• Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS


• Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation


• Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten


• versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme


• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise


• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Leistungen der Anstellung

• eine intensive Einarbeitung


• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe


• ein sehr abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld


• Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team


• Die Eingruppierung erfolgt in die Vergütungsgruppe XI, Anlage 1 Verwaltung (mit 3-jähriger Berufserfahrung)


• freiwillige tarifliche Anpassungen


• 30 Tage Erholungsurlaub


• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Leasen eines JobRad und kostenfreies gerätegestütztes Training)


• Regelmäßige Mitarbeiterevents


• Corporate Benefits


• vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten


• Stadtnahe Standorte in Hamm, gute Anbindung an ÖPNV

Du suchst einen Arbeitgeber, der sich um dich kümmert? Dann lerne uns kennen, es lohnt sich! :-)