Assistenz Forschungslabor - #939240

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Das Sind Wir

Wir sind ein dynamisches Team an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung und Grundlagenforschung. Wir erforschen neue Ansätze, wie chronische Autoimmunerkrankungen besser diagnostiziert und therapiert werden können.

Prof. Grieshaber-Bouyer und die Arbeitsgruppenmitglieder sind auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen sowie in wissenschaftlichen Gremien und Fachgesellschaften tätig. Dieses Team unterstützen Sie gerne bei organisatorischen Aufgaben und bringen dabei Vorerfahrung in der Verwaltung sowie ein Interesse an der Tätigkeit im internationalen, wissenschaftlichen Sektor mit.

Die Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches, internationales Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen inkl. Terminkoordination mit zahlreichen internationalen Stakeholdern
• Korrespondenz und Telefondienst in englischer und deutscher Sprache
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
• Begleitung von Vertragsangelegenheiten wie z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge etc.
• Vor- und Nachbereitung von (Online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen
• Gelegentliche Internetrecherchen zu Forschungsprogrammen, Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen
• Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
• Sie übernehmen die Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling
• Sie übernehmen weitere anfallende Sekretariatsaufgaben
  
  

Das Know-how dafür

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, und PowerPoint
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus
• Überzeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
  
  

Zusätzlich von Vorteil

• Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Grundkenntnisse zu den Strukturen und Abläufen eines Krankenhauses und einer Forschungseinheit
• Sie haben Interesse an wissenschaftlicher Koordination
  
  

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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Vorteile eines Tarifvertrages