Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in der NU Hagen - #939117

ab sofort

• Vollzeit, Teilzeit
• NU Hagen
  
  

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Hagen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit erfolgt im Zweischichtsystem von montags bis sonntags von 06:00-14:30 Uhr und 14:00-22:30 Uhr. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Pflege der Arbeitszeiterfassung und des Belegungsmanagements
• Bearbeitung von Ausgabe- und Ticketlisten
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Terminmanagement (für die Bewohner*innen)
• Koordinierung von An- und Abreisen
• Erstellen von (Aushang-)Listen
• Dokumentation von Prozessen
• Administrative Aufgaben
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Flüchtlinge
• Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
  
  

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
  
  

Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Hagen

Frau Laura Birkelbach

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.