Senior Partner Assistant (all genders) Office Hamburg - #938468

AufgabenAufgaben

Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unserem Senior Partner und seinen Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird?

Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unseren Standort in Hamburg, direkt an der Alster.

• In der zentralen Rolle Senior Partner Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der eigenständigen Sekretariatsführung für unseren Senior Partner und seinen Führungskräften, über Workshops und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements
• Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Top-Management Ebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft
• Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings sowie Klienten- und Teamevents, als auch für die Erstellung von Reportings, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
• In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung der Büroinfrastruktur, etc.)
• Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden
• Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Top-Management Ebene zielgerichtet herauszufinden
  
  

#TraumJobPorsche

AnforderungenAnforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Langjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft mit starker Hands-On Mentalität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Starkes Multi-Tasking Talent, schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse
• Ausgeprägte Service Orientierung und Stressstabilität sowie professionelles, souveränes, sicheres Auftreten
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Eine teamorientierte, empathische, offene und kommunikative Persönlichkeit
• Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, MS Teams)
• Freude an Office Präsenztagen in Kombination mit Home Office (3:2 Regelung)
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Ausdrucksweise in Französisch