Office Manager (w/m/d) - #937964

Ihre Aufgaben

• Sekretariat: Verantwortung für ein reibungsloses Office Management
• Kommunikation: Ansprechpartner*in für in- und externe Gesprächspartner*innen
• Reiseplanung: Übernahme des Reisemanagements
• Organisation: Selbständige Organisation und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Strategische Planung: Unterstützung Personal- und Budgetplanung
• Weitere Projekte: Dokumentationen (Besprechungsprotokolle, Statistiken, Ablage etc.)
  
  

Ihr Profil

• Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position od. Berufseinsteiger mit abgeschlossenem Hochschulstudium
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Zahlen und Statistiken
• Soft-Skills: Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten und Diskretion
  
  

Ihre Perspektiven

• Work Life Flexibility: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Ausland - die Möglichkeiten, die eigene Work-Life-Balance passend zu Ihrem Tätigkeitsbereich zu gestalten, sind vielfältig.
• Vergütung: Unser attraktives Vergütungsmodell umfasst 13,3 Monatsgehälter plus eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Urlaub: Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen pro Jahr haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sonderzahlungen in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
• Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
• Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm - entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.
• Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Vorsorge: Ob betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen - wir sorgen gemeinsam mit Ihnen vor.
• Arbeitsweg: Ob Jobrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto: Mit Fahrradkeller, kostenlosen Parkplätzen oder Fahrtkostenzuschuss gestaltet sich der Weg zu uns einfacher denn je.
  
  

Erfahren Sie hier mehr über uns als Arbeitgeber.

Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe

Die VHV Gruppe ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 4.000 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientes Kostenmanagement und kundenorientierte Produkte.

Weitere Informationen

Startpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort: VHV Platz 1, 30177 Hannover

Das Team besteht aus 24 direkten Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen!