Management assistant - Office management - #936475

Die Stiftung Kieler Stadtkloster ist eine gemeinnützige Stiftung und eine der ältesten Institutionen Kiels. Seit über 750 Jahren sind wir für andere da. Wir betreiben zehn Seniorenzentren mit jeglichen Wohnformen für ältere Menschen, wie stationäre Pflege, Tagespflege, Wohngemeinschaften, Wohnen mit Service oder Seniorenwohnheime. Ergänzt wird das Angebot um einen ambulanten Pflegedienst.

Als Mitglied in unserem großen Team bist du Teil einer starken Organisation – und ein Teil einer Gemeinschaft, die Menschlichkeit zu ihren besonderen Stärken zählt. Noch vor der Qualifikation kommt die Motivation. Man kann es auch einfacher ausdrücken: Wir wünschen uns als Kolleg*innen Menschen mit viel Herz und dem Wunsch, etwas zu bewirken.

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit bis zu 38,5 Stunden/Woche

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst dafür, dass alles korrekt und pünktlich abläuft
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden sowohl bei personalrelevanten Themen als auch bei Fragen zu abrechnungsrelevanten Angelegenheiten mit Rat und Tat
• Du wirkst bei der Umsetzung von Personalprojekten mit
• Du wirkst aktiv bei der laufenden Prozessdokumentation und -optimierung mit
  
  

Deine Persönlichkeit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil und wünschenswert.
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert und terminorientiert
• Zu deinen Stärken zählen Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  
  

Unsere Benefits

• Entgelt: Vergütung nach Haustarif, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen- und Prämiensystem, Arbeitgeberzuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankengeld-Aufstockung, steuerfreie Einkaufskarte, Zuschuss zum Jobticket, Bikeleasing
• Einsätze: keine angeordneten Überstunden, Gleitzeitmodell, garantiert 3 Wochen zusammenhängender Urlaub, 20% mobiles Arbeiten möglich
• Entwicklung: unbefristete Arbeitsverhältnisse, koordinierte Einarbeitung, Kostenübernahme bei Aus-, Fort- und Weiterbildungen, aktive Karriereplanung, regelmäßige Fortbildungen, anerkannter Ausbildungsbetrieb
• Extras: 6 Wochen Urlaubsanspruch, regelmäßige Mitarbeiterevents, Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  
  

Werde Teil des Teams!

Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen inkl. möglichem Eintrittsdatum per Mail zu oder bewirb Dich über unsere Homepage.

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Stiftung Kieler Stadtkloster Personalmanagement Herr Mateusz Famulla Harmsstraße 104-122 in 24114 Kiel Telefon: 0431-58088 26 WhatsApp: 0176-55985210 Mail: [email protected] www.helfen-macht-glücklich.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.