Administrative Assistant (alle Geschlechter) - #936046

Administrative Assistant (m/w/d)

DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Du unterstützt den Research Cluster Lead sowie andere Mitglieder des RED CVRI Teams in allen administrativen Angelegenheiten.
• Du arbeitest übergreifend mit dem RED CVRI Assistenz-Team in tätigkeitsbezogenen Subteams.
• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und international Teilnehmenden einschließlich aller damit verbundenen logistischen Aufgaben gehören zu deinen Tätigkeiten.
• Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache.
• Verantwortung für das Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Genehmigung) in BOB und Concur gehören zu deinen Aufgaben.
• Du sorgst für die Zeitdatenpflege in SAP sowie Verwaltung und Aufbereitung von diversen Datenbanken (z.B. Time Tracking, Trainingsdatenbank).
• Du unterstützt das cross-funktionale Team bei der Erstellung von Pharma Berichten und weiteren Dokumentationen sowie der Umsetzung der Good Research Practice.
• Du bist verantwortlich für das allgemeine Bestellwesen in SmartBuy.
• Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen innerhalb des Clusters sowie On- und Offboarding sind auch deine Aktivitäten.
• Du pflegst die bereichsinternen Intranet- und Sharepointseiten, Teams-Kanäle und Verteiler.
  
  

WAS DU MITBRINGST

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Aus-/Fortbildung zum Fremdsprachenassistenten (alle Geschlechter) oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige administrative Erfahrung, idealerweise im Pharma Bereich oder R&D Bereich mit.
• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Software wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und anderen Büroanwendungen wie SAP oder Time Tracking zeichnen dich aus.
• Du arbeitest eigenständig und hast die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und verantwortungsvoll erfolgreich abzuschließen.
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Du bringst eine proaktive Denkweise mit und verfolgst einen starken ergebnisorientierten Ansatz bei deinen Aufgaben.
• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie kompetentes, sicheres Auftreten in einem interkulturellen Umfeld und auf allen Managementebenen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

WAS WIR BIETEN

Unser Leistungspaket ist flexibel, wertschätzend und auf deine Lebensweise zugeschnitten, denn: Was dir wichtig ist, ist uns wichtig!

• Deine finanzielle Stabilität sichern wir durch ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus, Urlaubsgeld, und Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt.
• Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir dir die Flexibilität zu arbeiten wie, wo und wann es für dich am besten ist.
• Deine Weiterentwicklung fördern wir durch Zugang zu Lernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und unserer Sprachlernplattform Education First.
• Deine Gesundheit und einen selbstfürsorglichen Lebensstil unterstützen wir durch kostenlose HealthChecks beim Werksarzt, Gesundheitsseminare und viele weitere gesundheitsförderliche Maßnahmen.
• Nachhaltige Mobilität bekräftigen wir, durch klimafreundliche Mobilitätsoptionen wie Jobticket und Bike Sharing.
• Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten von mehr als 150 Marken erhältst du mit unserem Corporate-Benefits-Programm.
• Diversität feiern wir in einer inklusiven Arbeitsumgebung, in der du willkommen geheißen, unterstützt und ermutigt wirst, deine ganze Persönlichkeit einzubringen.
  
  

DEINE BEWERBUNG

Dies ist deine Chance, dich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Du hast eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit dir. Sei dabei. Sei Bayer.

Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.

Standort: Deutschland : Nordrhein-Westfalen : Wuppertal-Aprath || Deutschland : Berlin : Berlin

Division: Pharmaceuticals

Referenzcode: 840447