Front Desk Manager:in (m/w/d) - #934904

Du hast den Überblick, bleibst immer freundlich und suchst einen Job, der genauso vielseitig ist wie du?

Wir suchen Verstärkung, denn bei uns im CORE ist immer viel los. Unsere Coworker:innen und Besucher:innen im Coworking-Bereich empfangen wir immer persönlich und herzlich. Genau dafür brauchen wir Dich! (Vollzeit/Teilzeit)

Unternehmensvorstellung:

Das CORE Oldenburg ist ein innovativer Ort, an dem Infrastruktur und Ideen miteinander geteilt werden. Unsere Kernidee ist es, die Aktivitäten von Unternehmen, Wissenschaftseinrichtungen und Kreativen zu vernetzen und zu stärken. Im Coworking-Bereich bieten wir Arbeitsplätze im Open Space, Meetingräume und Büros an. Unsere Markthalle ist der zentrale Treffpunkt am Tag & Abend – mit sechs Streetfood-Ständen, einem Café und einer Bar. Zudem gibt es vielfältige Veranstaltungsräume, die von externen Kund:innen gebucht werden können, und Raum bieten für eigene Formate, wie z.B. Quiz-Nights, Bingo oder Konzertabende.

Unsere Werte:

• Innovationsförderung und kreative Zusammenarbeit


• Förderung einer offenen und dynamischen Community


• Nachhaltige und zukunftsorientierte Arbeitsmodelle


• Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe #bettertogether


• Spannungsbasierte Arbeitsweise mit viel Eigenverantwortung


• Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jede Art von Diskriminierung ab. Uns ist wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt: mit Deiner Persönlichkeit, Deinen Fähigkeiten und Deinen Ideen - bei uns zählt, wer Du bist!

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist das Herzstück unseres Empfangs: Begrüßung, Betreuung und Unterstützung unserer Coworker:innen, Besucher:innen und Eventgäste.


• Du beantwortest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail – auch auf Englisch.


• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. durch Rechnungsprüfung, Ablage und Zuarbeit an die kaufmännische Leitung.


• Du verwaltest den Materialbestand für den Space und sorgst dafür, dass immer alles Notwendige bereitsteht.


• Du koordinierst unsere Meetingräume – von der Angebotserstellung über die Buchungsabwicklung bis hin zur Durchführung und Abrechnung.


• Du führst Interessierte durch unseren Coworking Space und bist Ansprechpartner:in für alle Fragen rund ums CORE.


• Du sorgst dafür, dass unser Space stets einladend, gepflegt und inspirierend wirkt.

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine offene, herzliche und serviceorientierte Persönlichkeit.


• Du arbeitest lösungsorientiert, bewahrst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und hilfst gern.


• Du bist ein Organisationstalent, kannst gut priorisieren und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.


• Du hast ein gutes Auge für Ordnung, Ästhetik und eine freundliche Atmosphäre.


• Du arbeitest selbstständig, bist verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer.


• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Office Management oder Hotellerie sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Was wir Dir bieten

• Ein motiviertes, wertschätzendes und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien – #bettertogether.


• Eine offene Feedbackkultur und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.


• Die Chance, Oldenburgs spannendsten Coworking Space und die Markthalle aktiv mitzugestalten.


• Bikeleasing für umweltfreundliche Mobilität.


• Attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte in der Markthalle.


• Eine inspirierende Arbeitsumgebung mitten in Oldenburg – mit vielen kreativen Köpfen und spannenden Projekten.


• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Impulse.

Klingt, als würdest Du perfekt zu uns passen? Dann melde Dich direkt bei uns - wir suchen ab sofort.

Das möchten wir noch sagen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Teile uns in Deiner Bewerbung gerne Deinen Gehaltsrahmen mit.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!