Mitarbeiter (w/m/d) Administration & Projektorganisation - #933374

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Hochbau, Ingenieurbau, Sonderbauten: die R&P RUFFERT Ingenieurgesellschaft ist eine Ingenieurgesellschaft mit deutschlandweiten Niederlassungen und bietet seit mehr als 40 Jahren Ingenieurkompetenz. Wir sind stolz auf unser langjähriges, engagiertes und kontinuierlich wachsendes Team mit derzeit etwa 130 Mitarbeitern.

Ihr Wirkungsfeld

• Übergeordnete Organisation des Sekretariats
• Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank
• Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement „Planer am Bau“
• Unterstützung des Projektcontrollings in enger Abstimmung mit Projektleitung und Finanzbuchhaltung
• Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc.
• Erstellung und Bearbeitung von statistischen Auswertungen
• Erstellung von Referenzdarstellungen
• Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)

Ihre Expertise

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeit gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung in ähnlichem Berufsfeld
• Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein
• Hervorragendes Zeitmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Möglichkeit Job Bike
• teilweise mobiles Arbeiten möglich