Receptionist and Assistance Backoffice - #930621

Wer wir sind:

Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis hin zur Londoner Luxusmarke für Körperpflege und Kosmetik Molton Brown.

Kao wurde 1887 in Japan gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit unseren hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, das Leben unserer Verbraucher und Kunden schöner zu machen.

Respekt und Teamwork gehören genauso zu unseren Prinzipien wie die Chance auf globale Perspektiven. Integrität, Innovationskraft und das Streben nach ständiger Verbesserung kennzeichnen unsere Werte. International und multikulturell ausgerichtet haben wir dabei stets die Perspektive unserer Kunden fest im Blick.

Die Rolle:

In der Hauptsache unterstützt diese Position den Manager Facility Management in der Poststelle und an der Rezeption unseres europäischen Headquarters und ist für unsere Anrufer und Gäste erster Ansprechpartner am Telefon und im persönlichen Gespräch. Dabei ist ein gepflegtes Äußeres ebenso wichtig wie ein freundliches und sicheres Auftreten.

Zusätzlich unterstützt diese Position bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben.

Was Sie machen werden:

Administrative Aufgaben im Backoffice des Facility Management

• Anlegen von Bestellungen und Bearbeiten von Rechnungen in SAP
• Berichts- und Dokumentenpflege
• Sicherstellung der Aktualität der Lieferantenstammdaten
  
  

Administrative Aufgaben in der zentralen Poststelle

• Bearbeitung des Wareneingangs sowie der Ein- und Ausgangspost
• Annehmen, Kuvertieren und Frankieren von Briefpost und Paketen
• Verteilung der täglichen Eingangspost in der zentralen Poststelle
• Zentrale Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Hygieneartikeln
• Kontrolle der internen Adress- und Telefonlisten
  
  

Repräsentanz an der Rezeption unseres europäischen Headquarters

• Annehmen und Vermitteln von Telefongesprächen in Deutscher und Englischer Sprache
• Empfang von Gästen, Ausgabe von Gästekarten und Schlüsseln
• Einweisung von Gästen, Besuchern und Fremdfirmen
• Information über Hygienemaßnahmen
• Überprüfen des Impfstatus von Gästen, Dienstleistern und Lieferanten
• Reservierung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
• Koordinierung von Werkstattterminen mit dem Fuhrpark
• Interne Verteilung per E-Mail und Aushang von Mitarbeiterkommunikation
  
  

Was Sie mitbringen:

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Willkommensmentalität und interkulturelle Kompetenz und Freude an der Betreuung eines internationalen Publikums.
• Freundliches, zuvorkommendes und zugleich sicheres Auftreten.
• Ausgeprägte service- und kundenorientierte Einstellung.
• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten belastbar einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Eine Erfolgreich Abgeschlossene Berufdausbildung
• Erfahrung in einer repraesentativen front office funktion
• Versierter umgang mit MS Office
  
  

Wie wir arbeiten: Nachdem wir 16 Jahre in Folge zu den weltweit ethischsten Unternehmen gewählt wurden, sind wir ein Unternehmen mit starken Unternehmenswerten. Wir machen keine Kompromisse bei der Qualität und stellen unsere Produkte mit Sorgfalt für den Verbraucher und die Umwelt her.

Bei Kao kann jeder Mitarbeiter seinen Job und seine Karriere aktiv mitgestalten. Wir arbeiten eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen: das Beste für unsere Kunden zu liefern.

Was wir bieten: Ein freundliches und flexibles Arbeitsumfeld mit ansprechendem Gehalt im Tarifbereich der chemischen Industrie und weiteren Leistungspaketen, wie zum Beispiel einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge, dem Führen eines Langzeitkontos und Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung, zum Beispiel mit dem Zugriff auf umfassende E-Learning Angebote der eigenen Kao Academy sowie auf über 16.000 Lerninhalte von LinkedIn Learning, um greifbare Ergebnisse zu erzielen.

Bei Kao wird Ihre Stimme gehört. Wir glauben, dass Veränderung dadurch entsteht, dass Sie Chancen selbst in die Hand nehmen, deshalb schätzen und belohnen wir unternehmerisches Denken und Innovation.

Möchten Sie mehr erfahren: Wenn Sie sich so einzigartig fühlen, wie unsere Produkte und wissen möchten, warum sich weltweit 33.000 Menschen für eine Karriere bei uns entschieden haben, besuchen Sie uns auf: https://www.kao.com/emea/en/.