Front Office Manager (m/w/d) - Magdeburg - #929807
COMCAVE.COLLEGE GmbH
Datum: vor 2 Wochen
Stadt: Magdeburg, ST
Vertragstyp: Ganztags
Aufgaben
Schnittstelle für externe und interne Zusammenarbeit:
Eine sichere Zukunft:
Schnittstelle für externe und interne Zusammenarbeit:
- Als zentrale Ansprechperson stehst du im Austausch mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern.
- Du sorgst für eine enge und effektive Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um die Standortziele zu erreichen.
- Die Begleitung und Verfolgung von Maßnahmen zur Sicherstellung des Erfolgs liegt in deiner Verantwortung. Bei Bedarf forderst du aktiv Unterstützung von den Zentralabteilungen an.
- Du setzt dich mit Engagement für eine individuelle und bedarfsgerechte Betreuung der Kunden ein.
- Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sorgt für eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden.
- Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets einladend und gut organisiert ist.
- Gemeinsam mit dem/der Area Manager/in und einem Team aus Standortkoordinatoren arbeitest du an der Umsetzung der Area-Ziele.
- Du analysierst Standortkennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und leitest daraus gezielte Maßnahmen ab.
- Die Vorbereitung von Messen, Konferenzen und Austauschformaten erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem/der Area Manager/in.
- Darüber hinaus unterstützt du aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits.
- Empfang und Hosting, Pruüfungsaufsicht, Kassenführung sowie weitere standortspezifische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswert im Dienstleistungssektor oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, bringst du mit.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich, etwa im Empfang, Vertrieb oder in einer Schnittstellenfunktion.
- Mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe am Standort.
- Durch deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung fällt es dir leicht, professionell und verbindlich mit internen und externen Partnern zu kommunizieren.
- Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir ebenso wie die Zusammenarbeit im Team.
- Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, Word) ist für dich selbstverständlich.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise managst du mehrere Aufgaben effizient und behältst stets den Überblick.
Eine sichere Zukunft:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
- Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe
- 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
- Voiio - 360° Work-Life Plattform
- Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
- Zusätzliche Unfallversicherung
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 46,10 EUR
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss
Wie bewerbe ich mich?
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