Sachbearbeitung (m/w/d) im Vertragsmanagement - #871628

Vonovia stellt sich vor:

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören mehr als 568.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Das Wohnungsunternehmen steht mitten in der Gesellschaft, deshalb haben die Aktivitäten von Vonovia niemals nur eine wirtschaftliche, sondern immer auch eine gesellschaftliche Perspektive. Vonovia beteiligt sich daran, Antworten auf die aktuellen Herausforderungen auf dem Wohnungsmarkt zu finden. Das Unternehmen setzt sich für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und für ein gutes Zusammenleben in den Quartieren ein. In Kooperation mit sozialen Trägern und den Bezirken unterstützt Vonovia soziale und kulturelle Projekte, die das nachbarliche Gemeinschaftsleben bereichern. Zudem beteiligt sich Vonovia an einer besonders wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe: dem Bau neuer Wohnungen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeitende. Vonovia ist Mitglied im deutschen Leitindex DAX 40.

Wir leben echte Digitalisierung!

Messtechnik ist gelebte Digitalisierung - Die Vonovia Mess Service GmbH (VMSG) beschäftigt sich mit Aufnahme und Interpretation von Daten im Umfeld der Energiewirtschaft. Basis hierfür ist unsere konsequente strategische Ausrichtung ausschließlich smarte und innovative Funktechnologie zu verwenden. Dies geschieht auf Grundlage einer IT- und Systemlandschaft, die gemeinsam neu gedacht, entwickelt und fortgeschrieben wird.

VMSG bildet die komplette Prozesskette der Energiewirtschaft im Konzern ab. Dies ist die Basis für unser Zielbild: Schaffung von Produkten im B2B/ B2C Bereich, die Vermieter und Mieter Mehrwerte bieten, die im Besonderen einen Beitrag zur Klimaneutralität in der Wohnungswirtschaft leisten sollen.
Im Team VMSG erwarten Dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein „spürbarer Impact“ eigener Ideen. Du bist Mitgestalter ab Stunde 0 und gibst den Daten einen Sinn.

Deine Aufgaben

• Koordination, Überwachung und Nachbearbeitung der konzerninternen Rechnungsstellung über SAP-Gutschriftsverträge
• Sicherstellung der korrekten und zielgerichteten Verbuchung der Kosten gegenüber dem Eigentümer
• Pflege der SAP Stammdaten im Bereich Vertragsmanagement inkl. Datentausch
• Mitwirkung bei der Habenstellung / Monatsabschluss inkl. Fehlerbereinigung
• Vertragsanreicherung aufgrund des monatlichen Geräte-Monitorings
• Abstimmung mit internen Kunden
• Bewertung und Klärung von Unstimmigkeiten und Einsprüchen
• Optimierung und Standardisierung der Arbeitsabläufe im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. der Immobilienwirtschaft) wünschenswert
• Kenntnisse im gesamten Sachgebiet der Heizkosten und Nebenkostenabrechnung, inkl. der HKVO wünschenswert
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsaufgabe sowie analytische und gewissenhafte Herangehensweise, technisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement nach ISO 9001 wünschenswert
• Lust, in einem dynamischen Team ein neues Geschäftsfeld erfolgreich zu erschließen

Wir bieten

• Sicherheit: Wir bieten einen zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen
• Zusätzliche Sozialleistungen: Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade ermöglichen Deine persönliche Entwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung: Moderne Arbeitsmittel erleichtern Deine tägliche Arbeit
• Mitarbeitervorteile: Genieße als Mitarbeiter z.B. Fitnesskooperationen, vergünstigte Ferienwohnungen, Vorteilsportale und Rabattaktionen, jährliche Prämienzahlung und Aktienprogramme
• Teamwork: vor Ort erwartet Dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Dir bei allen Fragen zur Seite steht und eine gute Einarbeitung gewährleistet

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