Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion - #871115

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)


Datum: vor 2 Wochen
Stadt: Lübeck, SH
Vertragstyp: Ganztags
Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination im Team (mit zwei Sekretariatskolleginnen in Abstimmung mit der Pflegedirektorin und den Pflegemanagerinnen / Pflegemanagern) sowie die gegenseitige Vertretung im Sekretariatsteam
  • Empfang der Besuchenden und die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
  • Selbstständiges Erledigen sämtlicher Korrespondenz, u.a. Protokollführung
  • Unterstützung der Pflegedirektorin und der Pflegemanagerinnen / Pflegemanager in allen administrativen Angelegenheiten sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
  • Mitverantwortung für das Fortbildungscontrolling

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten und Engagement sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office-Anwendungen, vorrangig Outlook.
  • Sehr gute Schreibleistungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 23832.

Wie bewerbe ich mich?

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