Projektmanager*in Digitalisierung (w/m/d) - #871020
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Datum: vor 2 Wochen
Stadt: Wuppertal, NW
Gehalt:
53.000 €
-
77.000 €
pro Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Projektmanager*in Digitalisierung (w/m/d) Schwerpunkt: Digitalisierung administrativer Prozesse
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und
Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis
wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu
erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und
ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den
Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten
Das Wuppertal Institut treibt die Digitalisierung in der wissenschaftlichen Arbeit wie der Administration voran. Hierfür werden zwei Positionen neu geschaffen, die in enger Abstimmung die unterschiedlichen Prozesse beleuchten, anpassen, digitale Lösungen finden und implementieren
Ihre Aufgaben Sie werden Teil des Teams Finanzen und Controlling innerhalb der Abteilung Administration und insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:
Das Wuppertal Institut treibt die Digitalisierung in der wissenschaftlichen Arbeit wie der Administration voran. Hierfür werden zwei Positionen neu geschaffen, die in enger Abstimmung die unterschiedlichen Prozesse beleuchten, anpassen, digitale Lösungen finden und implementieren
Ihre Aufgaben Sie werden Teil des Teams Finanzen und Controlling innerhalb der Abteilung Administration und insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:
- Optimierung von Prozessabläufen sowie Konzeption der digitalen Umsetzung in Form von End-to End-Prozessen u.a. in den Bereichen Bestellung und Abrechnung, Ablagestrukturen sowie Freigaben
- Ermittlung, Beschreibung und Definition von Schnittstellen, insbesondere zu bestehenden Softwarelösungen (MacOS, DATEV, Google Workspace, BlueAnt) und Ableitung entsprechender Betriebskonzepte
- Softwareauswahl und Implementierung von Digitalisierungssoftware (von der Markterkundung über die Evaluierung externer Anbieter bis hin zur Begleitung der Zertifizierung)
- administrative Betreuung und Weiterentwicklung der Digitalisierungssoftware in Abstimmung mit der IT-Leitung
- Aufbau und stetige Weiterentwicklung digitaler Kompetenzen innerhalb des Instituts gemeinsam mit der Stelle Digitalisierung der wissenschaftlichen Arbeit
- abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse bei der Konzeption, Bewertung und Digitalisierung von administrativen Prozessen – idealerweise in wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen
- Erfahrung im Projektmanagement sowie im Rahmen von Change-Prozessen
- idealerweise Erfahrung bei der öffentlichen Ausschreibung von Softwareprojekten
- fundierte Kenntnisse von Google Workspace, MS Office und DATEV im Bereich der Administration und Schnittstellen-Anbindung
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine herausfordernde und richtungsweisende Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen (die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet)
- eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- sehr flexible Arbeitsbedingungen, Angebote zur Work-Life-Balance sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
- ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer familiären Arbeitsatmosphäre
- zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
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ob und wieviel Erfahrung Sie in der ambulanten Pflege haben
ob Sie Neu- oder Wiedereinsteiger sind
Einzig wichtige Voraussetzungen sind
Abgeschlossene Ausbildung als Hauswirtschafter (m/w/d)
Interesse und Wunsch nach Veränderungen!
Bei Interesse...