Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 Organisation - #870455

1. Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 Organisation

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 Organisation (20241098_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.) eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 - Organisation

Der Dienstort ist Heidelberg.
Referenzcode der Ausschreibung 20241098_0002

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:

Organisation
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.

• Fortschreiben der Organigramme
• Mitarbeit im Stellenhaushalt
• Regeln des Informationswesens und Verwaltung von VV WSV
• Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Druckerzeugnisse, Verbrauchsgüter, Möbel, Geräte und Maschinen) einschl. Rechnungsbearbeitung
• Organisation von Besprechungen sowie dessen inhaltliche Protokollführung
• Führen von Listen, Übersichten und Plänen

Innerer Dienst

• Bewirtschaftung des Dienstgebäudes in Bezug auf Ver- und Entsorgung, Unterhaltung und Gebäudereinigung sowie organisieren der Pflege der Außenanlage
• Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen für Dienstleistungen (z.B. Reinigung)
• Koordination des Inneren Dienstes (Servicedienst, Vermittlung, Registratur)
• Betreuung der Einsätze von beauftragten Fremdfirmen
• Regelung des KFZ Einsatzes einschl. Koordination des Kraftfahrers
• Immobilienmanagement (z.B. Korrespondenz mit Vermieter, Beauftragung von Reparaturen im und ums Gebäude o.ä.)
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations- und Nachrichtentechnik (IT und NT)
• Unterhaltung der Accesspoints für das offene WLAN Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

• Bereitstellen von Informationsmaterial wie z.B. Flyer
• Mithilfe bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV
• Allgemeine Auskünfte
• Beraten von Beschäftigten und Bearbeiten von allg. Angelegenheiten im Bereich des Corporate Design

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann

Das wäre wünschenswert:

• Die Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientierten Handeln
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Konfliktfähigkeit
• Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
• Physische und psychische Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
• Führerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahren
• Verwaltungskenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD Entgeltordnung Bund.

Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.

Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt sowohl im Tarifgebiet VRN/RNV als auch im Tarifgebiet des VVS 23,28,- €.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Es wird körperliche Eignung dahingehend verlangt, dass die Bewerberin/der Bewerber ohne Einschränkung die von ihr/ihm zu betreuenden Baustellen sicher begehen kann.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241098_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, Prüfungszeugnis/-urkunde sowie Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen der letzten drei Arbeitsgeber) in deutscher Sprache, als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentrale für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrungen" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3
Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8091)(BG:3)

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Als Ansprechperson steht Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar, Frau Fohmann unter der 06221 507-333 oder Herr Calatozzo 06224 507-307 zur Verfügung.