Bürokraft/ Terminkoordinator (gn*) Strahlentherapie - #869940

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Verg. nach den Bestimmungen des TV-L

Ihr Aufgabenbereich:

• Übernahme zentraler und verantwortungsvoller Aufgaben in der Terminplanung im Sinne des Therapie- und Patientenmanagements
• Terminvergabe für die täglichen strahlentherapeutischen Behandlungen, Bildgebung und klinischen Untersuchungen
• Koordination von Terminen mit anderen Fachgruppen und Abteilungen
• Organisation der Termine bei Ab- und Zusagen und bei Geräteausfall
• Management der Patienteninformationen über digitale Systeme
• Nach Bedarf telefonische Terminbuchungen für die MVZ- und die Privatsprechstunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Medizinischer Fachangestellter mit Erfahrung in den Abläufen einer Ambulanz, idealerweise mit schon vorhandenem Verständnis der technischen Abläufe in einer strahlentherapeutischen Ambulanz (wünschenswert, kein Muss)
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation sowie Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Verbindliche Umgangsformen und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und evtl. Vorerfahrung in KIS wie beispielsweise Orbis, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte IT-Affinität und sind motiviert zur Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, interne Fortbildungen und Mitarbeiterangebote
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Strahlentherapie, T 0251 83-47384.