Abteilungsassistenz (m/w/d) - #869097

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft in der Abteilung Bau und Technik suchen wir ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit standortübergreifend eine

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Als zentrales Sekretariat der Abteilung unterstützen Sie den Abteilungsleiter Bau und Technik und die zur Abteilung gehörenden Fachbereiche an beiden Hauptstandorten des Klinikums.

Ihre neue Herausforderung

• Koordination, Durchführung und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des zentralen Sekretariates
• Erledigung Korrespondenz selbstständig bzw. nach handschriftlichen Notizen, Protokolle etc.
• Teilnahme an Dienstberatungen und Protokollführung
• Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office
• Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.)
• Scannen und Archivieren von Schriftgut, Ablage, Nachweisführung
• Koordination von Terminen des Abteilungsleiters und der Fachbereichsleiter über Outlook
• Führung des Fristenkalenders der Abteilung
• Zentrale Koordination, Bearbeitung, Nachweisführung des Postein- und ausgangs
• Vorbereitung, Planung und nachfolgende Tätigkeiten für Dienstreisen und Weiterbildungen
• Zentrale Dienst-/ Urlaubsplanung und -dokumentation
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Bestellung/ Koordination von Weißer Ware
• Vertretung am Störtelefon der Abteilung
• Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung
• Sachbearbeitung im Bereich der Vergaben

Ihr überzeugendes Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Immobilien- oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in kaufmännischen, sekretariats- und medienspezifischen Tätigkeitsbereichen
• Verständnis für technische Grundlagen und Medien ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
• Freude an strukturiertem, selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Ihre Vorteile bei uns

• Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-1460721, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Stefan Ziesche
Abteilungsleiter Bau und Technik
Tel.: 0351 480-4100
und
Lisa-Marie Glaubitz
Ressort Personal
Tel.: 0351 856- 1157
gern zur Verfügung.