Assistenz der Projektleitung für Bau-/Modernisierungsmaßnahmen (m/w/d) - #868908

Die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern ist Dienstleister, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 12.400 Mitgliedsbetriebe mit rund 61.000 Beschäftigten und 3.500 Auszubildenden. In ihrer Funktion als Körperschaft des öffentlichen Rechts unterstützt die Handwerkskammer ihre Mitgliedsunternehmen in allen betrieblichen Belangen. Zudem organisiert sie die Berufsorientierung und Ausbildung von Lehrlingen sowie die Fort- und Weiterbildung, insbesondere die Meisterschule und berufsbegleitende Fortbildungen, und betreut die entsprechenden Prüfungsausschüsse. Als anerkannter Bildungsträger unterhält die Handwerkskammer an den Standorten Rostock, Neubrandenburg und Neustrelitz entsprechende Einrichtungen für ihre Mitgliedsbetriebe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptverwaltungssitz in Rostock eine

Assistenz der Projektleitung für Bau-/Modernisierungsmaßnahmen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung, indem Sie vorbereitende und koordinierende Tätigkeiten zur Ausschreibung und Angebotsprüfung übernehmen.
• Sie übernehmen die Durchführung der Vergabe von Planungs- und Bauleistungen sowie die Abrechnungs- und Nachtragsprüfung der an den Projekten beteiligten Planungsbüros und Baufirmen.
• Sie erstellen für die Ausschreibung der einzelnen Bau-Gewerke Vergabeterminpläne und kontrollieren Fristen und Termine.
• Sie erfassen Bauleistungen und pflegen diese in die dazugehörige Software ein.
• Sie koordinieren Besprechungen und laufende Termine und bereiten diese vor bzw. nach.
• Sie führen Rücksprachen mit den Baubeteiligten und dokumentieren rechtssicher in Form von z.B. Protokollen, Gesprächsnotizen, Fotodokumentation etc.
• Sie wirken mit beim Kostencontrolling. Hierzu gehört das Erstellen und Führen einer detaillierten Gesamtkostenübersicht aller am Projekt Beteiligten, das Führen eines Bauausgabebuches inkl. Dokumentation aller zugehörigen Rechnungen sowie eine jährliche Mittelabflussplanung.
• Unsere Bauvorhaben werden in der Regel durch den Bund und das Land MV gefördert. Sie wirken mit bei der Vorbereitung der Zuwendungsanträge, der Mittelabrufe an die Zuwendungsgeber, beim Berichtswesen an die Zuwendungsgeber sowie bei der Erstellung der Verwendungsnachweise.
• Zusätzlich erstellen Sie Statistiken und werten diese aus.
• Mit der Fertigstellung der Bauvorhaben wirken Sie mit an der Koordinierung der Inbetriebnahme, Sachverständigenabnahmen und rechtsgeschäftlichen Abnahmen der Baufirmen und Planungsbüros sowie der Zusammenstellung der Dokumentation.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder bautechnische Berufsausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im Projektmanagement oder ein entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie haben mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement für die Vorbereitung und Durchführung von Bauprojekten oder baulichen Instandhaltungsmaßnahmen inkl. zugehörigem Kostenmanagement.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen.
• Eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sie besitzen die Fähigkeit zur kurzen und klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Ein verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Office-Produkten.
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Wir bieten

• Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit, sich persönlich einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Die Vorteile eines öffentlichen Arbeitsgebers mit gleitenden Arbeitszeiten möglichst in Voll-oder Teilzeit sowie einer tariflich gesicherten Vergütung nach dem TV-L.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkplätze und eine hauseigene Kantine

Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, informieren Sie sich bitte auf unserer Homepage unter dem Punkt "Karriere/ Stellenausschreibung" über unsere Hinweise zum grundsätzlichen Bewerbungsverfahren.

Bewerbungen richten Sie danach bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 01. Mai 2024 per E-Mail an: [email protected].

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.