Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) * - #868861

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

Das bieten wir dir

• Betriebliche Alters- inkl. Berufsunfähigkeitsvorsorge mit 20 % Zuschuss
• Feste familienfreundliche Arbeitszeiten
• Langfristiger Arbeitsvertrag
• Fitnesszuschuss: Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.
• Freigetränke: Nimm dir Zeit für Pausen! Wasser, Tee und Kaffee bringen dich fit durch den Tag.
• Zuschuss zum Hochzeitsoutfit: Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
• Mitarbeitenden App: Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

• Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
• Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
• Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
• Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Das bringst du mit

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

• Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
• Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w/m/d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.