Basisdienstverantwortliche/-r E-Akte (m/w/d) - #868809

Amt für Digitalisierung und Organisation

E 12

Vollzeit

Teilzeit

Jakob Fischer - stock.adobe.com

Wir suchen zum 1. November 2024 befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2025 für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine/-n Basisdienstverantwortliche/-n E-Akte (m/w/d).

Der Einsatz komplexer Fachverfahren im Umfeld einer aktuellen und sicheren IT-Infrastruktur ist die Voraussetzung für die Erfüllung aller Verwaltungsaufgaben in einer modernen Verwaltung. Der Bereich IT-Servicemanagement koordiniert, plant und steuert gemeinsam mit dem städtischen IT-Dienstleister Lecos den effizienten und sicheren Einsatz von IT in der Stadtverwaltung Leipzig. Einen Schwerpunkt der Abteilung bildet die Projektierung zentraler IT-Verfahren (sogenannte Basisdienste) für die digitale Verwaltung. Ein besonderer Fokus liegt in den nächsten Jahren auf der Umstellung auf vollständig digitalisierte Prozesse (Ende-zu-Ende Digitalisierung). Daraus resultieren grundlegende strategische Entscheidungen und Neuorientierungen für die zukünftige IT-Infrastruktur sowie für Arbeitsprozesse. Haben wir Ihr Interesse geweckt und behalten Sie im Spannungsfeld komplexer Kundenforderungen, föderaler IT-Infrastruktur und Legacy-IT einen kühlen Kopf und ein klares Ziel, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 52.974,74 Euro (Stufe 1) und 64.297,38 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 12 TVöD (Werte entsprechen einer Vollzeitanstellung)

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsurlaub im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental-Health-Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

einen strukturierten Onboardingprozess beziehungsweise eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

zentrale Verantwortung für die strategische Ausrichtung des Basisdienstes in der Stadtverwaltung Leipzig

Erarbeitung mittelfristiger und langfristiger strategischer Ziele des Basisdienstes im Sinne der Modernisierung der Verwaltung und der IT-Strategie der Stadt sowie Ausrichtung an übergeordneten Strategien der Stadt Leipzig

Beratung zum Einsatz des Basisdienstes in den Fachämtern und Ableitung fachbezogener Ziele in Bezug auf die IT und Abläufe

kontinuierliche Weiterentwicklung und operative Sicherstellung des Betriebs des Basisdienstes

Abstimmung von Planungen mit IT-Dienstleistern, IT-Sicherheitsbeauftragten und dem zentralen IT-Architekturmanagement der Stadtverwaltung

Etablierung eines kontinuierlichen, stadtweiten Anforderungsmanagements für den Basisdienst

Koordinierung der Projektumsetzung, Steuerung interner und externer Mitarbeiter/-innen

Erstellung von Konzepten und Verfahrensdokumentationen

Mitwirkung bei der fachlichen Betreuung der elektronischen Akte, das heißt Vorbereitung und Durchführung von unterschiedlichen Informations- und Beteiligungsveranstaltungen

Kommunikation und Verhandlung von Anforderungen der Stadt Leipzig gegenüber Herstellern, IT-Dienstleistern und Partnerorganisationen

Das bringen Sie mit

einen Hochschulabschluss in den Fachrichtungen (Wirtschafts-)Informatik, Public/Business Management, Public/Business Administration, Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung mit Spezialisierung in Digitalisierung

nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement im Kontext von Digitalisierungsprojekten

mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Umfeld IT beziehungsweise Digitalisierung

möglichst vertiefte Kenntnisse in einem der folgenden Themenfelder: Dokumentenmanagement, Workflow-Management-Systeme, IT-Projektmanagement, IT-Anforderungsmanagement, Produktmanagement, Veränderungsmanagement

Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Dokumentation fachspezifischer Workshops

sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick

souveränes und fokussiertes Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Freude an der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung

Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

ausgeprägte Konflikt- und Problemlösungskompetenz

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10 04/24 05 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Nicole Köhler, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7846.

Ausschreibungsschluss ist der 30. April 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!