Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zwischenarchiv Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA), unbefristet, Vollzeit Potsdam 2024/4/8 - #866649

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt

Das Zwischenarchiv ist organisatorisch dem Stadtarchiv angegliedert. Das Team des Stadtarchivs besteht derzeit aus sieben Mitarbeitenden und im Team des Zwischenarchivs werden es zwei Mitarbeitende sein. Es erwartet Sie hier ein sehr spannendes, kreatives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld; in dem Sie einerseits auf erprobte Konzepte treffen und Sie gleichzeitig auch Spielraum für Ihre individuellen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten haben werden Berufseinsteiger*innen (m/w/d) sind hier gerne willkommen! Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zwischenarchiv
Kennziffer: 554.000.10

Ihre Aufgaben

• Übernehmen und Archivieren von dienstlichem Schriftgut, u. a.:
  • Beraten der Dienststellen in Fragen der Zwischenarchivierung
  • Prüfen der Archivierungspakete auf vorgegebene Qualitätsstandards
  • Signierung und Einlagerung der übergebenen Unterlagen
• Mitwirken bei der allgemeinen Bestands- und Datenpflege
• Realisieren der Serviceleistung „Benutzung Zwischenarchiv“, v. a.:
  • Registrieren und Bearbeiten von Bestellungen
  • Betreuen der Benutzenden während der Servicezeiten

Ihr Profil

• Abschluss als Fachangestellter*e (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv
• Einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen und/oder in der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft
• Fundierte archivische Fachkenntnisse und Kenntnisse der Schriftgutverwaltung
• EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse über Datenbankanwendungen (z.B. AUGIAS-ZwA)
• Hohe Kooperations- und Kommunikationskompetenz
• Gut ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
• Sehr gute Verhandlungs- und Konfliktfähigkeit
• Pkw-Führerschein Klasse B
• Körperliche Eignung zum Besteigen von Leitern und Tritten sowie zum Heben und Tragen von Lasten bis zu 15 kg

Unser Angebot

• Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA) mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.05.2024 online über unser Karriereportal

Bitte füllen Sie alle blau hinterlegten Pflichtfelder aus. Zulässige Formate beim Dateiupload sind: .pdf, .docx, .odt, .jpeg (maximale Größe 10 MB)