Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung - #1001546

Vollzeit | 30–40 Std. | Standort: Ketziner Straße 122, 14476 Potsdam

Zimmerei & Dachdeckerei Haberland Pechstein

„Wir suchen keine Sekretärin – sondern jemanden, der mitdenkt, vorausdenkt und mitgestaltet.“

Worum es wirklich geht

Wir suchen keine klassische Assistenz, die nur Termine verwaltet.

Wir Suchen Unsere Donna

eine Person, die den Laden kennt, den Überblick behält und der Geschäftsführung den Rücken freihält – professionell, diskret und organisiert.

Du bist Dreh- und Angelpunkt im Büro.

Wenn du da bist, läuft’s.

Deine Rolle bei uns

• Du organisierst den Büroalltag und sorgst für Struktur, Klarheit und Ordnung.
• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – fachlich wie organisatorisch.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe (und merkst, wenn etwas fehlt, bevor es jemand merkt).
• Du bereitest Unterlagen, Entscheidungen und Gespräche vor.
• Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Partner und das Team.
• Du übernimmst Verantwortung für Themen wie:
• Organisation & Verwaltung
• interne Kommunikation
• kleinere Projekte & Sonderaufgaben
• Du denkst mit, verbesserst Abläufe und bringst eigene Ideen ein.
  
  

Was du mitbringen solltest

• Du bist hoch organisiert und arbeitest selbstständig.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Prioritäten und Situationen.
• Du bleibst ruhig, wenn andere es nicht sind.
• Du kannst klar kommunizieren – freundlich, aber bestimmt.
• Du hast Erfahrung im Büro / Assistenz / Organisation
  
  

(Handwerk oder Bau ist ein Plus, aber kein Muss).

• Du arbeitest zuverlässig, loyal und diskret.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen – nicht nur Aufgaben abzuarbeiten.
  
  

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselposition im Unternehmen – keine Nebenrolle.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Einen modernen, wachsenden Handwerksbetrieb mit klarer Vision.
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Einen sicheren Vollzeitjob (30–40 Std.) vor Ort.
• Raum, dich einzubringen und wirklich etwas zu bewegen.
  
  

Das Wichtigste zum Schluss

Wenn du jemanden suchst, der dir jeden Schritt vorgibt,

ist das nicht der richtige Job.

Wenn Du Aber Lust Hast Auf

• Verantwortung
• Vertrauen
• Struktur
• und einen Job, bei dem du wirklich gebraucht wirst
  
  

Dann sollten wir uns kennenlernen.