Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d) - #1000480

• Standort(e) 70329 Stuttgart
• Unternehmen Niederlassung Südwest
• Entgeltgruppe E9a
• Fachbereich Administration & Sekretariat
• Erfahrungsniveau Berufserfahrene
• Vertrag Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Projektmanagementaufgaben sowie Teilnahme an Koordinationsbesprechungen und Nachbereitung der Ergebnisse
• Mitwirkung bei projektbezogenem Schriftverkehr mit externen Beteiligten (z.B. Behörden, Ingenieurbüros, Gutachter) sowie Ablage und Pflege der Projektdokumentationen
• Organisation, Abstimmung und Koordination interner und externer Termine inklusive Einladungsmanagement, Pflege von Teilnehmerlisten und Sicherstellung der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Termine
• Koordination und Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie inhaltliche Prüfung und redaktionelle Überarbeitung der Protokolle und systematische Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und Fristen
• Unterstützung bei der Bearbeitung einfacher Presseanfragen in Abstimmung mit der Projektleitung und Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit inklusive inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Projektumfeld
• Erfahrung im Bereich Projektorganisation und -management, Koordination von Aufgaben und Terminen und im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in der Projektsteuerung (IPMA, PMI)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise Projekttools wie z.B. MS-Project oder ähnliches
• Sehr gute Organisation, Strukturierungsfähigkeit und Verbindlichkeit sowie die Fähigkeit den Überblick auch bei komplexen Projekten beizubehalten

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Unsere Benefits

Sicherheit & Fairness

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Familie & Freizeit

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Persönliche Mobilität

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Finanzielle Vorteile

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Gesundheit

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Ansprechpartner

Suada Hadzibegovic

Personalmanagement

E-Mail-Adresse
[email protected]

Telefon
+49 152 59200709

Die Autobahn GmbH des Bundes

Niederlassung: Südwest
Augsburger Str. 748
70329 Stuttgart