Entscheidungsassistenz IT‑Bereich & Portfoliokoordination (m/w/d) - #1000457

Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)

Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht genug. Ob Stauereibetrieb oder Lagerhaltung, als moderne Logistikgruppe bietet die LHG gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen und Beteiligungen eine breite Palette von Dienstleistungen an. Und jetzt kommen Sie ins Spiel.

Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei Strategiearbeit, Zielplanung, Roadmaps und bereichsübergreifenden Steuerungsthemen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Briefings und Kommunikationsunterlagen.
• Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten aus Managementrunden, Projekten und Gremien.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Lenkungskreisen und Strategieformaten einschließlich Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Maßnahmencontrolling.
• Unterstützung des IT-Projekt- und Portfoliomanagements durch Statusaufbereitung, Priorisierungsvorbereitung, Ressourcenübersichten und Eskalationsunterstützung.
• Koordination von Kommunikationssträngen innerhalb der IT sowie mit Fachbereichen, Geschäftsführung, Mitbestimmungsgremien, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
• Analyse, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Projektergebnissen, Risiken und Handlungsbedarfen.
• Unterstützung bei Transformations-, Digitalisierungs- und Prozessautomatisierungsvorhaben, insbesondere durch Strukturierung, Dokumentation und Kommunikation.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im IT-Bereich.
• Administrative Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten, Fristen, Nachweisen und Berichtspflichten, soweit relevant.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT-Systemen und digitalen Tools
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

Was wir Ihnen bieten:

• EGYM Wellpass
  Vom Premium Fitness- oder Yogastudio, über Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen bis hin zu Online Zumba, Meditation oder Ernährungscoaching: Wir bezuschussen das abwechslungsreiche Sport- und Wellnessangebot von Wellpass.
• Einzigartiger Arbeitsplatz
  Dynamisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung – der Hafen ist kein Arbeitsplatz wie jeder andere. Das muss man mögen. Aber wer frischen Wind mag, ist hier genau an der richtigen Adresse.
• Fairer Verdienst
  Manchmal ist es ganz einfach. Gute Arbeit verdient gute Löhne. Wir zahlen natürlich nach Tarif. Was bei uns noch dazukommt: vermögenswirksame Leistungen und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Firmen-Parkplatz
  Sowohl am Hafenhaus als auch an unseren Terminals finden sich reichlich Parkplätze für unsere Mitarbeitenden.
• Flexibles Arbeiten
  Waren verladen sich nur bedingt im Homeoffice. Vieles geht nur vor Ort an unseren Terminals. Aber klar: da, wo es passt, ist flexibles und mobiles Arbeiten natürlich möglich.
• Gesundheitsmanagement
  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Von Vorsorgeuntersuchungen, über Impfung bis hin zum Betriebssport– hier geht ordentlich was.
• Jährliche Sonderzahlungen
  Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Jubiläumsbonus – Wertschätzung kommt auf vielen Wegen. Manchmal eben auch monetär.
• Kinderbetreuung
  Beruf und Familie gehen bei uns Hand in Hand. Zum Beispiel morgens zum Kindergarten oder zur Tagesmutter. Unser Dienstleister hilft dabei passende Kinderbetreuungsangebote zu finden. Gute Betreuung und entspanntes Arbeiten gehen eben auch Hand in Hand.
• Lunch
  Mittagspause im Hafenhaus? Am besten in unserer Kantine, beim Klönschnack mit Kollegen und Kolleginnen. Dazu spendieren wir einen Essenszuschuss.
• Mehr Mobilität
  Die ganz persönliche Mobilitätswende mit dem Rad? Läuft. Oder rollt vielmehr. Für alle unsere Angestellten, die mit dem Rad zur Arbeit fahren wollen, unterstützen wir Dienstradleasing.
• Mental Health
  Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei kleinen und großen Herausforderungen des Lebens. Ob Stressbewältigung, Suche nach Arztterminen und Therapieplätzen, Beratung zum Thema Pflege und vieles mehr. Unser spezialisierter Dienstleister ist rund um die Uhr und natürlich auch anonym erreichbar.
• Rabatt-Programm
  Neben dem abwechslungsreichen Lübecker Wetter genießen LHG-Mitarbeitende auch vielseitige Rabatte bei diversen Online- und Offline-Händlern.
• Team-Events
  Wer arbeiten kann, kann auch feiern. Ob auf unserem jährlichen Sommerfest oder bei der Weihnachtsfeier in der jeweiligen Abteilung – wir feiern, wie wir arbeiten: am besten gemeinsam.
• Weiterbildung
  Stillstand und Hafen passen einfach nicht zusammen. Wir fördern LHG-Mitarbeitende mit individuellen Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD-VKA und richtet sich nach den speziellen Tätigkeitsmerkmalen für Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik sowie nach persönlicher Eignung und Befähigung. Die Position ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Regelungen der Gleitzeit.

Interesse?

Das klingt nach Ihnen? Klingt gut. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in der LHG an. Aus diesem Grund fordern wir qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Sie. Mirjam Stelzer Personalreferentin Tel:

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