Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - #1000351

Empfangs­mitarbeiter/in

(m/w/d)

Mannheim | Voll-/Teilzeit | ab sofort

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Über uns

Die Kanzlei PLUP (Pabst | Lorenz + Partner) ist eine renommierte Boutique-Beratungskanzlei mit einer klaren Vision: Wir bieten unseren Mandanten eine individualisierte und herausragende Betreuung, immer besser als anderswo.

Unser Anspruch ist es Lösungen für jede Art von Problem für unsere Mandanten zu schaffen, unabhängig von der Schwierigkeit.

Was Sie bei

uns erwartet

Bei PLUP erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter/in. Unsere Kanzlei nutzt modernste Technologien und eine professionelle Arbeitsumgebung, um Ihren Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung. Jeder Mitarbeiter kann sich aktiv einbringen und von den Erfahrungen erfahrener Kollegen profitieren. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.

PLUP bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützt Ihre berufliche Entwicklung. Regelmäßige Team-Events und eine positive Arbeitsatmosphäre machen PLUP zu einem attraktiven Arbeitgeber, der sowohl Ihre fachlichen Fähigkeiten als auch Ihre persönliche Zufriedenheit in den Mittelpunkt stellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre Karriere bei PLUP – wo Exzellenz, Menschlichkeit und Innovation im Mittelpunkt stehen.

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Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts­fachangestellte/r, Fachkraft für Büromanagement, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• sorgfältige Arbeitsweise
  
  

Wünschenswert

• Kenntnisse in RA-MICRO oder vergleichbaren Anwaltssoftware
  
  

Aufgaben und Verantwortlich­keiten

• Allgemeine Kanzleiorganisation und -verwaltung:
  
  

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Verwaltung der Kanzlei.

• Betreuung von Mandanten bei Terminen:
  
  

Empfang und Betreuung der Mandanten vor und während ihrer Termine.

• Telefondienst (Zentrale):
  
  

Übernahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.

• Organisation der Besprechungszimmer:
  
  

Planung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings.

• Vorbereitung der Buchhaltung:
  
  

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der buchhalterischen Aufgaben.

• Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs:
  
  

Mitarbeit bei der Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs.

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Hunde am Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsweise

Team-Events

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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Unser Bewerbungsprozess ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten.

Beantworten Sie einfach nachfolgend ein paar Fragen – Unterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse sind im ersten Schritt nicht zwingend erforderlich und können später nachgereicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Bewerbung als Empfangs­mitarbeiter/in (m/w/d)

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1 Grundlegende Qualifikationen 2 Keine Ausbildung 3 Berufserfahrung und Fähigkeiten 4 Persönliche Daten und Kontaktinformationen

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Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r?*

Ja

Nein

Haben Sie eine vergleichbare Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung?

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Nein

In welchem Beruf haben Sie bisher gearbeitet?

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Es tut uns leid!

Sie entsprechen leider nicht unserem Anforderungsprofil.

Eventuell ist eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Büroassistenz interessant für Sie.

Schauen Sie Sich Unsere Offenen Stellen An

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Wie viele Jahre Berufserfahrung haben Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r?*

Weniger als 1 Jahr

1-3 Jahre

Mehr als 3 Jahre

Haben Sie Kenntnisse in der Verwendung von RA-MICRO oder vergleichbarer Anwaltssoftware?*

Ja

Nein

andere Software

Welche Anwaltssoftware?

Sind Sie mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) vertraut?*

Ja

Nein

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1 Grundlegende Qualifikationen 2 Keine Ausbildung 3 Berufserfahrung und Fähigkeiten 4 Persönliche Daten und Kontaktinformationen

Super!

Wir sind überzeugt, dass Sie gut in unser Team passen könnten und möchten Sie gerne kennenlernen!

Jetzt brauchen wir nur noch Ihre Kontaktdaten.

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